Облегчайте себе жизнь

Целью операций по обеспечению работ является облегчение их выполнения. Если вы пользовались копировальной машиной и в ней кончилась бумага, заправьте ее полностью. Не ограничивайтесь несколькими листочками, чтобы по окончании вашей работы коллеге не пришлось вновь заправлять ее. Не оставляйте свои файлы в таком виде, чтобы никто, и вы в том числе, не смог потом разобраться в них. Оставляйте все, к чему вы прикоснулись, в порядке, чтобы повысить эффективность и продуктивность последующей работы.

Обеспечение работ является средством самоорганизации, облегчающим вашу жизнь. Если ваш степлер пуст, заполните его. Если в вашем ящике не оказалось скрепок, позаботьтесь о том, чтобы достать их. Зарядите степлер, прежде чем приниматься заработу. Не оставляйте нерешенными мелкие проблемы, которые будут досаждать вам впоследствии. Когда надо записать телефонное сообщение, мало что так раздражает, как отсутствие ручки или необходимость перебрать с десяток ручек, пока не найдется та, которая пишет. Если в ручке кончилась паста, выкиньте ее; ведь сейчас используются ручки в основном одноразовые.