8. Класифікація документів за характером соціальної інформації
За характером соціальної інформації, що міститься в документі, розрізняють такі їх види: масові, спеціальні та особисті.
При цьому одна частина документів відноситься до сфери регулювання життєдіяльності особистості, суспільства і держави (документація офіційного походження).
Друга - відображає духовне життя суспільства (документи, що виникають в особистому житті та творчості - літературні твори, мемуари, листи, щоденники, записні книжки тощо).
Розглянуті вище основні характеристики видів документів за їх інформаційною складовою для більшої наочності зведено в таблицю 3.4.
Таблиця 3.4. Класифікація документів за інформаційною складовою
№ | Блок-фасет | Вид документа | Основні ознаки |
| |||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 |
| |||||||||||||||||||
І. | За характером знакових засобів | 1.1 Текстовий | Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків |
| |||||||||||||||||||
1.2 Нетекстовий | Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об'єкта (реальне або умовне), звуку чи матричної мови |
| |||||||||||||||||||||
1.2.1 Іконографічний | Документ, у якому знак подібний до відображеного об'єкта (рисунок, фотографія, кінофільм, діафільм, тощо) |
| |||||||||||||||||||||
1.2.2 Ідеографічний | Документ, у якому знаком є умовне позначення, котре не відображає реальних предметів або явищ (карти, ноти, креслення) |
| |||||||||||||||||||||
1.2.3 Звуковий | Документ, що передає інформацію звуками. Це фонодокумент (грамплатівка, магнітний запис, музичний компакт-диск) |
| |||||||||||||||||||||
1.2.4 Матричний | Документ, що виконаний засобами "матричної мови"; тобто складається з кодованих отворів-матриць, за допомогою яких відображається кодування інформації у |
| |||||||||||||||||||||
|
|
| вигляді, доступному для "прочитання" машиною (перфокарти, перфострічки) |
| |||||||||||||||||||
1.3 Цифровий | Документ, у якому знаки й зображення подані в цифровому машиночитаному вигляді |
| |||||||||||||||||||||
1.4 Комплексний | Документ, що поєднує два або більше засобів фіксації інформації (наприклад, фонетико-розмовний курс іноземної мови, що складається з підручника, газети та компакт-диску з поєднанням звукового тексту й зображення) |
| |||||||||||||||||||||
2. | За виміром запису інформації | 2.1 Одновимірний | Документ, запис інформації на якому здійснюється азбукою Морзе "у стрічку" або в лінійній послідовності |
| |||||||||||||||||||
2.2 Двовимірний | Документ, що має розмір (формат) та обсяг (кількість сторінок). |
| |||||||||||||||||||||
2.3 Тривимірний | Документ, що має розмір, обсяг та об'єм (об'ємне зображення) |
| |||||||||||||||||||||
3. | За призначенням сприйняття | 3.1 Той, що читається людиною | Документ, зміст якого зрозумілий для людини |
| |||||||||||||||||||
3.2 Той, що читається за допомогою технічних засобів | Документ, що подано в цифровому вигляді для сприйняття комп'ютерною технікою |
| |||||||||||||||||||||
4. | За каналом сприйняття людиною | 4.1 Візуальний | Документ, зміст якого сприймається зором (тексти, графіки, малюнки, креслення, фотокартки, репродукції) |
| |||||||||||||||||||
4.2 Тактильний | Документ, що сприймається шляхом дотику |
| |||||||||||||||||||||
4.3 Аудіальний | Звуковий документ, зміст якого може бути сприйнятий тільки органами чуття (слухом) |
| |||||||||||||||||||||
4.4Аудіовізуаль ний | Документ, зміст якого сприймається одночасно зором та слухом (звукова кінострічка, діафільм, відеофільм, відеодиск, "мультимедіа" тощо) |
| |||||||||||||||||||||
5. | За ступенем розповсюдженості (окрім електронних) | 5.1 Опублікований | Документ, що призначений для багаторазового використання та має певний наклад (тираж) і вихідні дані |
| |||||||||||||||||||
5.2 Неопублікований | Документ, що містить інформацію, не призначену для розповсюдження (не тиражується й існує в обмеженій кількості машинописних екземплярів). Це дисертації, інформаційні карти, депоновані рукописи тощо |
| |||||||||||||||||||||
|
| 5.3 Непублікований | Документ, що має одноразове використання, необхідне для прийняття управлінського рішення (господарські, планово-економічні, фінансово-облікові, комерційні тощо) | ||||||||||||||||||||
6. | За рівнем обробки часом | 6.1 Первинний | Документ, інформація на якому є викладенням (описом) результатів опрацювання, дослідження | ||||||||||||||||||||
6.2 Вторинний | Документ, який є результатом аналітико-синтетичної переробки одного чи декількох документів | ||||||||||||||||||||||
7. | За змістом |
| Критерії поділу: зміст галузь знань, тема, предмет, проблема | ||||||||||||||||||||
8. | За характером соціальної інформації | 8.1. Масовий | Документ, який містить естетичну, релігійну чи побутову інформацію | ||||||||||||||||||||
8.2 Спеціальний | Документ, який містить соціально - політичну, науково-технічну чи економічно-фінансову інформацію | ||||||||||||||||||||||
8.3 Особистий | Документ особистого характеру (приватні листи, щоденники) | ||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зведена класифікація документів за інформаційною складовою подана на схемі 3.2.
- Палеха ю.І. Загальне документознавство
- 2009 Р.
- Модуль 1. Етапи розвитку та засади документознавства
- 1. Основні етапи розвитку документознавства
- Виникнення й розвиток традиційного документознавства
- Становлення документознавства як науки інформаційного циклу
- Інтеграція наук про документ
- 2. Сучасні погляди на структуру науки про документ Пошуки назв науки про документ
- Сучасні концепції науки про документ
- Концепція проф. Ю.М. Столярова
- Концепція проф. Н.Б. Зінов'євої
- Концепція проф. А.М. Сокової
- Концепція проф. Н.М. Кушнаренко
- Концепція проф. С.Г. Кулешова
- Концепція проф. М.С. Слободяника
- Концепція проф. Г.М. Швецової-Водки
- Концепція проф. В.В.Бездрабко
- 3. Системи документування та їх еволюція Основні поняття
- Кодування інформації
- Основні форми запису інформації
- Предметні форми запису інформації
- Паличковий запис інформації
- "Вузелковий" запис інформації
- Запис інформації "кіпу"
- Запис інформації "вампум"
- Зображувальний запис інформації
- Розвиток способів запису інформації
- Розвиток засобів запису інформації
- 4. Розвиток носіїв інформації
- Застосування глиняних табличок
- Документи з папірусу
- Застосування остраки
- Використання воскових дощечок
- Шкіра як матеріал для письма
- Винайдення паперу
- Сучасні носії інформації
- Модуль 2. Основи теорії про документ
- 5. Методологічні основи знань про документ Об'єкт, мета й предмет загального документознавства
- Завдання та особливості загального документознавства
- Методи й принципи документознавчих досліджень
- I. Загальнофілософські або діалектико-матеріалістичні, філософські методи
- II. Загальнонаукові методи
- III. Спеціальні методи
- IV. Сукупність методів, специфічних для низки споріднених наукових дисциплін, що вивчають спільний об'єкт
- V. Конкретні методи
- 6. Визначення терміна "документ" Походження терміна "документ"
- Сфера використання терміна
- Офіційні визначення поняття "документ"
- 7. Властивості, функції й ознаки документа Системний підхід до вивчення документа
- Значимі властивості документа
- Основні ознаки документа
- Загальні та спеціальні функції документа
- 8. Матеріальна та інформаційна складові документа Матеріальна складова документа
- Інформаційна складова документа
- Інформаційний рівень документа
- 9. Комунікаційні можливості документа Документ як джерело інформації
- Інформаційні потоки
- Інформаційні ресурси як сукупність інформації в комунікаційних системах
- Документно-комунікаційна система
- Документі потоки та масиви
- Документ як історичне джерело
- Історична цінність документа
- Міжнародне й державне регулювання питань щодо збереження цінних документів
- Модуль 3. Організація створення документів
- 10. Види структур документа та його реквізити Характеристика видів документів відповідно до структури
- Зовнішня та внутрішня структура документа
- Реквізити документа
- 11. Розвиток класифікації документів Із історії розвитку класифікації документів
- Поняття й принципи класифікації документів
- Ознаки загальної класифікації документів
- 12. Комплексна схема класифікації документів Класифікація документів за інформаційною складовою
- 1. Класифікація документів за характером знакових засобів фіксації інформації
- 8. Класифікація документів за характером соціальної інформації
- Класифікація документів за матеріальною складовою документа
- Класифікація документів за способом документування
- Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі
- Типологічна класифікація документів
- 13. Особливості машиночитаних документів Машиночитані документи
- Електронний документ та його основні специфічні характеристики
- Документи на перфорованих носіях інформації
- Документи на магнітних носіях інформації
- Голографічні документи
- Документи на флеш-накопичувачах пам'яті
- Модуль 4. Документація офіційного походження
- 14. Системи документації офіційного походження Загальні поняття
- Класифікації систем документації офіційного походження
- 15. Види документації установи Поділ видів документації установи
- Управлінська документація
- Нормативно-правова документація
- Інформаційна документація
- Основна (галузева) документація
- Виробничо-прикладна документація
- Наукова документація
- Праводілова документація
- Навчальна документація
- Інші види документації
- Бухгалтерсько-облікова документація
- 16. Економічна та наукова системи документації
- Економічна система документації
- Наукова система документації
- 17. Нормативні та патентні документи Нормативний документ: поняття та категорії
- Технічні умови як невід'ємна частина документації на продукцію
- Патентний документ: історія та юридичний статус
- Патентна система України
- Винахід та його патентоспроможність
- Патент та його характеристика
- Модуль 5. Видання як вид документа
- 18. Загальні ознаки видань Визначення поняття "видання"
- Особливості електронних видань
- Електронні видання як вид електронних ресурсів
- Основні ознаки видань
- Структура, реквізити та допоміжний апарат видань
- 19. Класифікаційна схема видань Загальна класифікаційна характеристика видань
- Класифікація видань за цільовим призначенням
- Класифікація видань за цільовим призначенням
- Класифікація видань за аналітико-синтетичним переробленням інформації
- Класифікація видань за інформаційними знаками
- Класифікація видань за матеріальною конструкцією
- Класифікація видань за обсягом інформації
- Класифікація видань за складом основного тексту
- Класифікація видань за періодичністю виходу
- Класифікація видань за структурою
- Класифікація видань за інформаційними ознаками
- Класифікація періодичних і продовжуваних видань
- 20. Типологічні ознаки електронних видань Особливості електронних ресурсів
- Класифікація електронних видань
- 21. Книга як вид документа Визначення поняття "книга"
- Еволюція книги як матеріально-конструктивного об'єкта
- Становлення і розвиток книгодрукування
- Документознавчий підхід до визначення поняття "книга"
- Структура книги
- Зовнішні елементи книги.
- Книга як вид медіа
- 22. Періодичні та продовжувані видання Класифікація видань за періодичністю
- Особливості періодичних видань
- Газета як джерело оперативної інформації.
- Структура та реквізити газети
- Журнал як вид періодичного видання
- Класифікація журнальних видань
- Бюлетені, періодичні збірники, календарі та експрес-інформація
- Модуль 6. Іконічні та ідеографічні документи Основні поняття модуля
- 23. Картографічні документи
- Характеристика та класифікація картографічних документів
- Карта як один із видів картографічних документів
- Властивості та принципи класифікації карт
- 24. Музичні документи Основні визначення та класифікація музичних документів
- Класифікація музичних документів
- Історія розвитку нотних друкованих документів
- Реквізити сучасного музичного видання
- 25. Ізографічні документи Ізографічне видання: основні поняття
- Види ізографічних видань за класифікаційними ознаками
- Листівка як вид ізографічного документа
- 26. Аудіовізуальні документи Основні поняття модуля
- Історія виникнення та розвиток аудіовізуальних документів
- Класифікація аудіовізуальних документів
- Фонодокументи
- Фотодокументи
- Кінодокументи