Палеха Загальне документознавство

Інформаційна складова документа

Причина появи будь-якого документа - необхідність фіксувати інформацію про факти, події, явища, практичну й розумову діяльність.

Інформацію, що міститься в документах можна поділити на види, показані на схемі 2.2.

Схема 2.2 Видова класифікація інформації

Існують і інші класифікації інформації. Наприклад, поділ інформації на: первинну і вторинну; за жанрами; за видами; за носіями.

Інформація може бути недокументованою - не зафіксованою на матеріальному носії - і документованою- зафіксованою на ньому. Документознавство досліджує саме документовану інформацію.

Слід розрізняти такі основні поняття інформаційної складової документа як "документна інформація", "документована інформація", "інформація про документ", "інформація на документі", "документальна інформація".

Визначення та характеристику даних понять наведено в таблиці 2.13.

Таблиця 2.13 Поняття інформаційної складової документа

№	Поняття		Характеристика
1.	Документна інформація		Вся інформація документа (за ДСІ У 2732:2004)
2.	Документована інформація		Зафіксована на матеріальному носії інформація з певними ознаками (реквізитами), що дозволяють її ідентифікувати І 11]
3.
Інформація про документ (як фізичний об'єкт)		Дані про носія та способи закріплення повідомлення. Джерело речової (матеріальної) інформації для книгознавців, поліграфістів, спеціалістів ЕОМ тощо [ 1 ]
4,		Інформація на документі		Автографи, різні помітки авторів або видатних особистостей на документі, резолюції, підписи, відбитки печаток, штемпелів бібліотек, архівів, музеїв, інформаційних центрів тощо. Додаткові дані, що засвідчують особливі обставини існування документа в просторі та часі Г 32]
5.		Документальна інформація		Інформація, що базується на документі, підтверджена документом [321

Содержание