logo
Палеха Загальне документознавство

Основні форми запису інформації

В еволюційному розвитку людини фігурують такі взаємопов'язані поняття як сприйняття, розуміння, мова й документ. Дійсно, без сприйняття не було б розуміння, без розуміння не розвинулась би мова, без документа мова б не вдосконалювалась.

Перші кроки на шляху документостворення були зроблені людством ще на ранніх стадіях свого існування - 20-30 тис. років тому.

Первісна людина весь свій життєвий та духовний досвід зберігала в пам'яті й передавала його в усній формі чи особистим прикладом. З часом, уявлення людини про навколишній світ розширювалось, а її промисловий досвід збагачувався, усний спосіб передачі інформації поступово ставав недостатнім. Усе більшого значення почало набувати письмо з його двома основними функціями - комунікативною (передача інформації) і мнемотичною (зберігання в пам'яті набутої інформації). Виникали різні примітивні типи й системи "письма", більшість з яких не має майже нічого спільного з сучасним письмом.

Археологічні розкопки та аналіз документів, що збереглися, допомагають відтворити історію та процес еволюції форм документування.

Основні форми документування наведено в таблиці 1.4.

Таблиця 1.4

Форма документування

Різновид форми документування

Вид документування

1.

Предметне

Паличкове, вузелкове, документування "вампум,"

"кіпу"

2.

Зображувальне

клиновидне писемне

Піктографічне, ідеографічне (ієрогліфічне), ізографічне, логографічне, абеткове

неписемне

Фотодокументування

3.

Аудіальне

Фонодокументування

4.

Комбіноване

Комбіноване використання вищезгаданих форм документування (наприклад, аудіовізуальне, картографічне документування тощо)