logo
Палеха Загальне документознавство

8. Класифікація документів за характером соціальної інформації

За характером соціальної інформації, що міститься в документі, розрізняють такі їх види: масові, спеціальні та особисті.

При цьому одна частина документів відноситься до сфери регулювання життєдіяльності особистості, суспільства і держави (документація офіційного походження).

Друга - відображає духовне життя суспільства (документи, що виникають в особистому житті та творчості - літературні твори, мемуари, листи, щоденники, записні книжки тощо).

Розглянуті вище основні характеристики видів документів за їх інформаційною складовою для більшої наочності зведено в таблицю 3.4.

Таблиця 3.4. Класифікація документів за інформаційною складовою

Блок-фасет

Вид документа

Основні ознаки

1

2

3

4

І.

За характером

знакових

засобів

1.1 Текстовий

Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків

1.2 Нетекстовий

Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об'єкта (реальне або умовне), звуку чи матричної мови

1.2.1 Іконографічний

Документ, у якому знак подібний до відображеного об'єкта (рисунок, фотографія, кінофільм, діафільм, тощо)

1.2.2 Ідеографічний

Документ, у якому знаком є умовне позначення, котре не відображає реальних предметів або явищ (карти, ноти, креслення)

1.2.3 Звуковий

Документ, що передає інформацію звуками. Це фонодокумент (грамплатівка, магнітний запис, музичний компакт-диск)

1.2.4 Матричний

Документ, що виконаний засобами "матричної мови"; тобто складається з кодованих отворів-матриць, за допомогою яких відображається кодування інформації у

вигляді, доступному для "прочитання" машиною (перфокарти, перфострічки)

1.3 Цифровий

Документ, у якому знаки й зображення подані в цифровому

машиночитаному вигляді

1.4 Комплексний

Документ, що поєднує два або більше засобів фіксації інформації (наприклад, фонетико-розмовний курс іноземної мови, що складається з підручника, газети та компакт-диску з поєднанням звукового тексту й зображення)

2.

За виміром

запису

інформації

2.1 Одновимірний

Документ, запис інформації на якому здійснюється азбукою Морзе "у стрічку" або в лінійній послідовності

2.2 Двовимірний

Документ, що має розмір (формат) та обсяг (кількість сторінок).

2.3 Тривимірний

Документ, що має розмір, обсяг та об'єм (об'ємне зображення)

3.

За

призначенням сприйняття

3.1 Той, що

читається

людиною

Документ, зміст якого зрозумілий для людини

3.2 Той, що читається за допомогою технічних засобів

Документ, що подано в цифровому вигляді для сприйняття

комп'ютерною технікою

4.

За каналом сприйняття людиною

4.1 Візуальний

Документ, зміст якого сприймається зором (тексти, графіки, малюнки, креслення, фотокартки, репродукції)

4.2 Тактильний

Документ, що сприймається шляхом дотику

4.3 Аудіальний

Звуковий документ, зміст якого може бути сприйнятий тільки органами чуття (слухом)

4.4Аудіовізуаль ний

Документ, зміст якого сприймається одночасно зором та слухом (звукова кінострічка, діафільм, відеофільм, відеодиск, "мультимедіа" тощо)

5.

За ступенем розповсюдженості (окрім електронних)

5.1 Опублікований

Документ, що призначений для багаторазового використання та має певний наклад (тираж) і вихідні дані

5.2 Неопублікований

Документ, що містить інформацію, не призначену для розповсюдження (не тиражується й існує в обмеженій кількості машинописних екземплярів). Це дисертації, інформаційні карти, депоновані рукописи тощо

5.3 Непублікований

Документ, що має одноразове використання, необхідне для прийняття управлінського рішення (господарські, планово-економічні, фінансово-облікові, комерційні тощо)

6.

За рівнем обробки часом

6.1 Первинний

Документ, інформація на якому є викладенням (описом) результатів опрацювання, дослідження

6.2 Вторинний

Документ, який є результатом аналітико-синтетичної переробки одного чи декількох документів

7.

За змістом

Критерії поділу: зміст галузь знань, тема, предмет, проблема

8.

За характером

соціальної

інформації

8.1. Масовий

Документ, який містить естетичну, релігійну чи побутову інформацію

8.2 Спеціальний

Документ, який містить соціально - політичну, науково-технічну чи економічно-фінансову інформацію

8.3 Особистий

Документ особистого характеру (приватні листи, щоденники)

Зведена класифікація документів за інформаційною складовою подана на схемі 3.2.