logo
Палеха Загальне документознавство

Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі

Основними ознаками даної класифікації є:

- регулярність видання;

- час виходу у світ;

- місце виникнення документа в навколишньому середовищі тощо.

A. Класифікація документів за регулярністю видання

Розрізняють за даною класифікацією такі види документів: періодичні та неперіодичні.

Б. Класифікація документів за часом виходу у світ

За часом появи документа у світ розрізняють оригінал та копію.

B. Класифікація документів за місцем виникнення

За місцем виникнення розрізняють місцевий, регіональний, національний (загальнодержавний), закордонний (іноземний) та міжнародний документ.

Класифікаційний аналіз відповідних видів документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі наведено в таблиці 3.7.

Таблиця 3.7. Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі

№

Блок-фасет

Вид документа

Характерні ознаки

1

2

3

4

1.

За регулярністю видання

1.1 Періодичний

Документ, що виходить через визначений проміжок часу нумерованим та датованим

1.2 Неперіодичний

Документ, що вийшов одним екземпляром і не має продовження

2.

За часом виходу у світ

2.1 Оригінал

Справжній автентичний документ, перший примірник документа

2.2 Копія

Документ, що є точним відтворенням оригіналу

3.

За місцем виникнення

3.1 Місцевий

Документ, що виник для потреб одного чи декількох районів, підприємства, установи, господарства чи навчального закладу, міста, області тощо

3.2 Регіональний

Документ, що виник у межах декількох областей чи автономної республіки

3.3 Національний (загальнодержавний)

Документ, що виник і призначений для використання в межах країни

3.4 Закордонний (іноземний)

Документ, що вийшов або надрукувався за кордоном

3.5 Міжнародний

Документ, підготовлений представниками двох або декількох країн

Зведена класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі подана на схемі 3.5.