logo
Палеха Загальне документознавство

Класифікація документів за матеріальною складовою документа

Основними ознаками даної класифікації є матеріал носія та форма носія.

Відповідно до цих ознак розрізняють такі види класифікацій:

- за матеріалом носія інформації;

- за матеріальною конструкцією чи формою носія інформації.

Розглянемо їх детальніше.

1. Класифікація документів за матеріалом носія інформації

Розрізняють групи документів на штучній та природній основі.

Серед найрозповсюдженіших різновидів штучних носіїв розрізняють паперові, полімерні (полімерно-плівкові, полімерно-платівкові), металеві та напівпровідникові.

Природною основою документа можуть бути такі первинні носії інформації: глина, дерево, очерет, шкіра та інші носії, створені природою.

2. Класифікація за матеріальною конструкцією чи формою носія інформації

Кожен документ має відповідну зовнішню форму матеріального носія. Саме за формою (конструкцією) документа відрізняють книгу від газети, грамплатівку від дискети тощо.

Отже, за матеріальною конструкцією носія інформації розрізняють: аркушевий, кодексовий картковий, стрічковий, дисковий, флеш-картковий та комбінований вид "документів.

Класифікаційний аналіз документів за матеріальною складовою відображено в таблиці 3.5.

Таблиця 3.5. Основні види документів за матеріальною складовою документа

№

Блок-фасет

Вид документа

Характерні ознаки

1

2

3

4

1.

За матеріалом носія інформації

1.1 Паперовий

Паперова основа носія інформації (різні види видань, службові документи, ноти, карти тощо)

1.2 Плівковий

Плівкова основа носія інформації (діапозитив, мікрофіша, діафільм тощо)

1.3 Пластиковий

Пластикова основа носія інформації (грамплатівки, вінілові диски тощо)

1.4 Металевий

Металева основа носія інформації

1.5 Напівпровідниковий

Напівпровідниковий пристрій

2.

За матеріальною конструкцією

2.1 Аркушевий

Носій інформації у вигляді одного чи декількох аркушів будь-якого формату без скріплення (листівка, газета, плакат, географічна карта, афіша, етикетка).

2.2 Кодексовий

Документ у формі блока-кодекса, тобто скріплених між собою по одному краю аркушів-сторінок (журнал, альбом тощо)

2.3 Картковий

Носій інформації, що являє собою перфокарту відповідного формату, магнітну карту, каталог, гральні карти

2.4 Стрічковий

Носій інформації, що являє собою неперервну стрічку (дріт) з феромагнітним покриттям

2.5 Дисковий

Носій інформації у вигляді диску

2.6 Флеш-карта

Покрита захисним шаром мікросхема, здатна запам'ятовувати і видавати інформацію в цифровому вигляді для сприйняття

комп'ютерною технікою

2.7 Комбінований

Дві або більше форми носія інформації (комплект із журнал а та відеокасети тощо)

Вініловий диск - диск, який виробляється з синтетичних матеріалів і на поверхні якого по спіралі розташовані заглиблення (доріжки) із записом звуку.

Зведена класифікація документів за матеріальною складовою наведена на схемі 3.3