Палеха Загальне документознавство

Значимі властивості документа

З точки зору структурно-функціонального підходу документ - це умовне означення певної групи об'єктів штучного походження, які мають певні властивості й виконують відповідні функції. У залежності від виду документ може мати певну кількість властивостей, які відрізняють його від інших об'єктів, і залежно від ситуації обумовлюють його функціональне призначення.

Найбільш значимі властивості текстового документа можна звести в таблицю 2.7.

Таблиця 2.7. Властивості текстового документа

№	Назва властивості	Тлумачення терміна
1.	Атрибутивність	Наявність невід'ємних складових, без яких він не може існувати
2.	Функціональність	Призначення для передачі інформації в просторі й часі
3.	Структурованість	Тісний зв'язок елементів і підсистем, що забезпечує єдність і цілісність документа

Для іконографічного документа наявність таких властивостей як атрибутивність та структурованість не обов'язкові.

Сукупність властивостей документа - це особлива цілісна система, яка виконує покладені на неї суспільством функції. Зв'язок між властивостями досить тісний, тому виокремити їх можна лише умовно.

Одночасне функціонування документа в різних документних системах збагачує його властивості й може слугувати зовнішнім стимулом його розвитку.

Содержание