Создание и организация адресной книги для вашей электронной почты

Программное обеспечение вашей электронной почты запоминает адреса. Они, в свою очередь, могут заноситься в адресную книгу. Большинство программ располагает адреса в алфавитном порядке, но есть возможность группировать адреса в файлы по более общим разделам.

Например, у себя в адресной книге я организовал группы адресов тех, кто работает в моем бизнесе, моих клиентов и создал так называемую «персональную» группу, куда входят мои родные и друзья. Организация и группировка адресов определяется их числом — я не стану создавать много групп для малого числа адресов.

Группировка адресов не только облегчает их поиск в адресной книге, но и позволяет быстрее отправлять электронные сообщения адресатам.