3.2.1. Концепция интегрированных корпоративных информационных систем (икис)8.

Современная версия концепции интегрированных корпоративных информационных систем (ИКИС) содержит тезис о том, что в рамках создания ИКИС можно осуществлять эффективное информационное взаимодействие между организациями, являющимися самостоятельными юридическими лицами, а также координацию их деятельности на основе создания для нескольких организаций, объединенных в бизнес-группу (БГ), единой автоматизированной экономической информационной системы (АЭИС), получающей в этом случае название ИКИС. Имеется в виду, что предприятия БГ реализуют единый производственно-технологический процесс, разрабатывают единый проект и т.п. В рамках такой ИКИС может быть поставлен вопрос о формировании единого плана (при необходимости – даже системы сменно-суточных заданий рабочим местам) для всех предприятий БГ. При этом все предприятия группы предоставляют системе необходимую отчетную информацию о ходе реализации единого плана, а также информацию, обеспечивающую координацию деятельности организаций в составе БГ. Однако система может также обрабатывать информацию персонально для конкретного участника интеграционного объединения.

Защита конфиденциальной информации и коммерческой тайны отдельных юридических лиц в составе БГ осуществляется на основе блокирования доступа к области базы данных (хранилища данных), зарезервированной за конкретным участником БГ.

В целях организационного и правового обеспечения функционирования единой для БГ АЭИС организациям, пользующимся такой системой, рекомендуется заключить по данному вопросу специальное соглашение.

Следует подчеркнуть, что некоторые контрагенты (потребители продукции, поставщики сырья и материалов), по крайней мере при оперативных контактах, будут рассматривать компактную группу самостоятельных организаций, объединенных общей информационной инфраструктурой, как единое организационно-экономическое образование, не различая ее составных частей, что является одним из признаков виртуальной организации.

Переход к использованию в рамках ERP-систем заимствованных из Интернета технологий, основанных на применении веб-интерфейсов и коммуникационных систем для решения внутрифирменных задач (в локальных сетях типа Intranet), существенно расширяет возможности надежного функционирования ИКИС, обслуживающей бизнес-группу. Фактор физического расстояния между отдельными организациями, входящими в БГ, перестал быть сдерживающим фактором развития ИКИС. В связи с этим наряду с компактной бизнес-группой взаимодействующих предприятий, объединенных общей территорией и информационно-коммуникационной инфраструктурой (компактные виртуальные организации), функционируют виртуальные организации, распределенные в пространстве. В организационном отношении они представляют собой либо интеграционное объединение самостоятельных организаций (в частном случае – сеть сотрудничества), либо единое юридическое лицо с развитой филиальной сетью (квази-бизнес-группа). В любом случае капитал таких организаций или интеграционных структур распределен по различным географическим точкам, – в тех местах, где он наиболее востребован и окажется наиболее эффективным. Одними из первых такую форму использовали банки и международные торговые компании.

Внутренние и внешние аспекты информационной интеграции (а, следовательно, виртуальность внутрифирменных и межфирменных организационных форм) в рамках данной концепции сливаются воедино.