Лекции по дисциплине ИКТ

10.4.2. Основные характеристики аис бэст

БЭСТ - комплексная система, которая позволяет организовать бухгалтерский учет в полном объеме, учет основных фондов, материалов и МБП, рассчитывает заработную плату и имеет мощную аналитику. Торгово-складской модуль имеет связь с торгово-кассовым оборудованием. Кроме того, имеются модули для анализа финансово-хозяйственной деятельности и модуль проведения маркетингового анализа эффективности рекламы, рынков, товаров и конкурентов.

Продукты компании "Интеллект Сервис" занимают около 7% российского рынка программ данного класса. Стоимость одноместной конфигурации около 1500$, стоимость сетевой версии зависит от количества рабочих мест.

Система БЭСТ – 4 относится к классу многопользовательских комплексных программ автоматизации бухгалтерского и оперативного учета на предприятии.

В рамках своих бухгалтерских функций она обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского учета, начиная от ввода первичных документов и формирования книги учета хозяйственных операций, и заканчивая построением баланса предприятия, отчета о финансовых результатах, справок для налоговой инспекции и т. д.

Система БЭСТ-4 может использоваться на малых и средних предприятиях с числом ежемесячных операций в несколько десятков тысяч проводок.

Основные возможности системы БЭСТ-4.

Бухгалтерский и оперативный учет, организованные на едином информационном пространстве, с базовым принципом пополнения данных «от первичного документа». Поддержка учета на произвольном количестве независимых предприятий в рамках одной базы данных. Гибкий и удобный настроечный механизм.

Создание и обработка стандартных и произвольных бухгалтерских документов по алгоритмам пользователя. Обработка операций в иностранной валюте. Работа с забалансовыми счетами. Журнально - и мемориально-ордерные отчеты. Расчет баланса, налоговых форм, подготовка отчетности во внебюджетные фонды.

Обработка банковских документов с ведением реестра банковских выписок. Взаимодействие с системами электронных платежей в формате SWIFT.

Ведение кассовых операций, включая обработку платежных ведомостей и учет депонированных сумм.

Регистрация и контировка авансовых отчетов.
Гибкая настройка начислений и удержаний произвольного вида при расчете оплаты труда. Подготовка и экспорт информации для индивидуального учета граждан в Пенсионном фонде. Создание списков на перечисление заработной платы в Сбербанк и на почту.
Глубокая проработка аспектов учета основных средств и товарно-материальных запасов:

калькуляция балансовой стоимости по моделям, заданным пользователем;

учет драгметаллов в составе основных средств;

автоматизация расчета износа и проведения переоценки;

обработка информации по основным средствам, имеющим измеряемые характеристики;

учет арендуемых и консервируемых объектов;

партионная и сортовая модели учета товарно-материальных ресурсов, поддержка любых методик исчисления себестоимости;

калькуляция закупочной себестоимости товара с учетом сопутствующих издержек;

организация учета на территориально-удаленных складах

Гибкий и мощный инструментарий для управления закупками и продажами:

фактурирование, ведение книг продаж и покупок, включая отражение предварительных и частичных оплат, оформление счетов-фактур по предоплате, финансовым санкциям, безвозмездной передаче ценностей и т.д.; учет заказов клиентов, контроль за их прохождением, отгрузкой и платежами; управление отпускными ценами, скидками и накидками; автоматизация розничной торговли – ведение учета товаров в секциях магазинов, подготовка отчетности в розничных ценах, обеспечение связи с кассовыми аппаратами;

Подготовка аналитических отчетов по движению товаров, динамике продаж и полученной прибыли;
Формирование консолидированного баланса по группе предприятий;
Наличие генератора произвольных отчетов;
Взаимодействие с системой финансового анализа собственной разработки.
Реализация в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах.

Общая технология автоматизации бухгалтерского учета

Система БЭСТ-4 представляет собой достаточно большой и сложный программный продукт. Он выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Следует иметь в виду, что для работы комплекса всегда необходимо наличие модулей «Настройка» и «АРМ Главного бухгалтера».

При запуске системы на экране появляется главное меню, его элементы приведен ниже.

АРМ Главного бухгалтера
Расчетные и валютные счета
Касса. Подотчетные лица
Учет материальных запасов
Учет заработной платы
Учет основных средств и НМА

Настройка

О программе

Esc Выход

Каждый пункт меню соответствует отдельному модулю системы. Меню служит в программе для управления ее работой. Для выбора пункта меню необходимо подвести курсор к нужной строке и нажать клавишу Enter. Для выхода из меню следует нажать клавишу Esc.

В нижней строке экрана отображается подсказка по данному режиму работы или описаны функциональные клавиши. Следует помнить, что в этой строке описаны только наиболее важные клавиши, полный список активных клавиш приводится на экране контекстной помощи, вызываемой клавишей F1.

Основные принципы организации системы.

В соответствии с нормативными положениями бухгалтерского учета любая хозяйственная операция предприятия оформляется соответствующим первичным бухгалтерским документом и находит отражение в бухгалтерском учете с помощью записи специального вида – проводки. Именно эти принципы бухгалтерского учета и заложены в программном комплексе БЭСТ-4.

Общая схема работы с БЭСТ-4 представлена ниже.

Содержание