logo
Лекции по дисциплине ИКТ

10.4.2. Основные характеристики аис бэст

БЭСТ - комплексная система, которая позволяет организовать бухгалтерский учет в полном объеме, учет основных фондов, материалов и МБП, рассчитывает заработную плату и имеет мощную аналитику. Торгово-складской модуль имеет связь с торгово-кассовым оборудованием. Кроме того, имеются модули для анализа финансово-хозяйственной деятельности и модуль проведения маркетингового анализа эффективности рекламы, рынков, товаров и конкурентов.

Продукты компании "Интеллект Сервис" занимают около 7% российского рынка программ данного класса. Стоимость одноместной конфигурации около 1500$, стоимость сетевой версии зависит от количества рабочих мест.

Система БЭСТ – 4 относится к классу многопользовательских комплексных программ автоматизации бухгалтерского и оперативного учета на предприятии.

В рамках своих бухгалтерских функций она обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского учета, начиная от ввода первичных документов и формирования книги учета хозяйственных операций, и заканчивая построением баланса предприятия, отчета о финансовых результатах, справок для налоговой инспекции и т. д.

Система БЭСТ-4 может использоваться на малых и средних предприятиях с числом ежемесячных операций в несколько десятков тысяч проводок.

  1. Основные возможности системы БЭСТ-4.

калькуляция балансовой стоимости по моделям, заданным пользователем;

учет драгметаллов в составе основных средств;

автоматизация расчета износа и проведения переоценки;

обработка информации по основным средствам, имеющим измеряемые характеристики;

учет арендуемых и консервируемых объектов;

партионная и сортовая модели учета товарно-материальных ресурсов, поддержка любых методик исчисления себестоимости;

калькуляция закупочной себестоимости товара с учетом сопутствующих издержек;

организация учета на территориально-удаленных складах

фактурирование, ведение книг продаж и покупок, включая отражение предварительных и частичных оплат, оформление счетов-фактур по предоплате, финансовым санкциям, безвозмездной передаче ценностей и т.д.; учет заказов клиентов, контроль за их прохождением, отгрузкой и платежами; управление отпускными ценами, скидками и накидками; автоматизация розничной торговли – ведение учета товаров в секциях магазинов, подготовка отчетности в розничных ценах, обеспечение связи с кассовыми аппаратами;

  1. Общая технология автоматизации бухгалтерского учета

Система БЭСТ-4 представляет собой достаточно большой и сложный программный продукт. Он выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Следует иметь в виду, что для работы комплекса всегда необходимо наличие модулей «Настройка» и «АРМ Главного бухгалтера».

При запуске системы на экране появляется главное меню, его элементы приведен ниже.

  1. АРМ Главного бухгалтера

  2. Расчетные и валютные счета

  3. Касса. Подотчетные лица

  4. Учет материальных запасов

  5. Учет заработной платы

  6. Учет основных средств и НМА

  1. Настройка

  1. О программе

Esc Выход

Каждый пункт меню соответствует отдельному модулю системы. Меню служит в программе для управления ее работой. Для выбора пункта меню необходимо подвести курсор к нужной строке и нажать клавишу Enter. Для выхода из меню следует нажать клавишу Esc.

В нижней строке экрана отображается подсказка по данному режиму работы или описаны функциональные клавиши. Следует помнить, что в этой строке описаны только наиболее важные клавиши, полный список активных клавиш приводится на экране контекстной помощи, вызываемой клавишей F1.

Основные принципы организации системы.

В соответствии с нормативными положениями бухгалтерского учета любая хозяйственная операция предприятия оформляется соответствующим первичным бухгалтерским документом и находит отражение в бухгалтерском учете с помощью записи специального вида – проводки. Именно эти принципы бухгалтерского учета и заложены в программном комплексе БЭСТ-4.

Общая схема работы с БЭСТ-4 представлена ниже.