logo
Лекции по дисциплине ИКТ

13.1. Базовые функциональные возможности систем управления

Основные базовые функциональные возможности систем управления проектами:

  1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.

    1. Средства описания и типы планирования задач: (выполнить Как Можно Раньше, Как Можно Позже, работы с фиксированной датой начала/окончания, возможность привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов, вычисляемые резервы времени: полный, свободный и т.д.);

    2. Средства установки логических связей между задачами;

    3. Многоуровневое представление проекта;

    4. Поддержка календаря проекта, поддержка календарей ресурсов.

  2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.

    1. Ведение списка наличных ресурсов, возможность задания нормального и максимального объемов ресурса;

    2. Поддержка ресурсов с фиксированной стоимостью и ресурсов, стоимость которых зависит от длительности их использования;

    3. Расчет требуемых объемов ресурсов;

    4. Ресурсное планирование (выделение перегруженных ресурсов и использующих их задач, автоматическое/командное выравнивание профилей загрузки ресурсов (с учетом ограничений по времени или с учетом ограничения на ресурс, с учетом приоритетов задач)).

  3. Средства контроля над ходом выполнения проекта.

    1. Средства отслеживания состояния задач проекта (фиксация плана расписания проекта, средства ввода фактических показателей состояния задач - процент завершения);

    2. Средства контроля над фактическим использованием ресурсов (бюджетное количество и стоимость ресурса, фактическое количество и стоимость ресурса, количество и стоимость ресурсов, требуемых для завершения работы).

  4. Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.

    1. Диаграмма Гантта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию);

    2. PERT диаграмма (сетевая диаграмма);

    3. Средства создания необходимых для планирования отчетов (отчет по состоянию выполнения расписания, отчеты по ресурсам и по назначению ресурсов, профиль ресурса, отчет по стоимости.