4.3. Характеристика первичных документов, не опубликованных в виде издания

Эти документы создаются авторами и коллективами авто­ров различных организаций и остаются в рукописи или размно­жаются в небольшом количестве экземпляров. Рассмотрим наи­более важные из них.

Отчеты о научно-исследовательских и опытно-конст­рукторских работах включают аннотацию или реферат, вве­дение, в котором кратко освещаются достижения отечествен­ной и зарубежной науки и техники по данному вопросу, и ос­новной текст, в котором излагаются сущность научного иссле­дования, методы, анализ, сопоставление, необходимые расчеты и результаты экспериментов, а также дается обоснование при­нятого решения. Отчет заканчивается заключением.

Сбор и хранение научных отчетов, а также выполнение зап­росов на их копии осуществляет Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ). В целях информиро­вания о поступлении отчетов центр подготавливает сборники ре­фератов НИР и ОКР. Издание выходит по 28 сериям. Сборники рефератов НИОКР издает также Всероссийский научно-исследовательский институт межотраслевой информации — ВИМИ.

Диссертации. Фонд диссертаций по всем областям науки и техники (кроме медицины) создан в Российской государствен­ной библиотеке — РГБ, а также во ВНТИЦ. Информация об этих документах отражается в тех же изданиях ВНТИЦ, где и науч­ные отчеты.

Переводы занимают особое место среди неопубликованных материалов. ФГУП Всероссийский центр переводов научно-тех­нической литературы и документации (ВЦП) и отраслевые орга­ны НТИ выполняют переводы научных и других материалов с иностранных языков на русский и с русского на запад­ноевропейские языки по заказам различных организаций, предприятий и отдельных специалистов.

К депонированным рукописям относятся научные работы, выполненные индивидуально или в соавторстве и рассчитанные на ограниченный круг потребителей.

Эти работы нецелесообразно издавать обычными способами печати. Они тиражируются только по разовым запросам органи­зациями-фондодержателями этих документов. Таковыми, в час­тности, являются федеральные и отраслевые органы НТИ.

Протоколы испытаний машин отражают результаты про­водимых приемочных, квалификационных, периодических и других видов испытаний опытной, серийной, импортной и другой техники и технологий. По достоверности и объективности параметрической информации являются одним из важных ИР для оценки технического уровня. Эти документы используются для принятия решения о постановке на производство техники (или снятии), для подготовки сопоставительных обзорно-анали­тических материалов, отражающих состояние и перспективы развития технических средств в стране и за рубежом, технико-экономического обоснования новых технологий и машин, рек­ламы и пропаганды новой техники.

Следует отметить, что поступление зарубежных протоко­лов испытаний в Россию имеет случайный характер.

Отчеты о зарубежных командировках составляются руководителями делегаций, как правило, крупными специали­стами, умеющими не только увидеть главное, но и критически оценить его, а также внести предложения по использованию передового зарубежного опыта.

К неопубликованным документам относят и такие информационные материалы, как аналитические справки, служебные информационные сообщения, научные доклады. Их подготовку осуществляют в основном отраслевые органы НТИ. Назначение — оказание руководящим и научным работникам информационной поддержки в принятии управленческих ре­шений при выработке научной и научно-технической полити­ки, а также формирование комплекса организационно-технических мероприятий для повышения эффективности своей де­ятельности.