7.1. Формирование единого информационного пространства

К настоящему времени информационные ресурсы распре­делены по различным организациям, имеющим разную форму собственности, на федеральном, региональных и районных уров­нях. В соответствии с этим они обладают отличающимися орга­низационными, содержательными, информационными и другие характеристиками, которые необходимо привести к единым формам с целью учета всех видов ресурсов, их систематизации и интеграции для повышения эффективности дальнейшего их использования.

С учетом задач создания и функционирования информационно-консультационой службы, которая должна интегриро­вать и эффективно использовать все виды информационных ресурсов информационно-консультационного, проектно-инновационного, образовательного, издательско-рекламного и ино­го характера, возникает необходимость создания единой систе­мы их использования.

Для разработки такой системы должны быть решены зада­чи идентификации информационных ресурсов по предметным областям знаний, структурной организации, источникам инфор­мации и другим характерным признакам.

Существующую до настоящего времени систему формиро­вания и использования информационных ресурсов можно пред­ставить в виде структуры, охватывающей множество отдельных ресурсов, которые сконцентрированы в отдельных цент­рах, организациях и учреждениях на всем информационном пространстве. Каждый такой центр независимо от иерархи­ческого уровня (федерального, регионального или районного) в сфере своей деятельности имеет определенное множество пользователей данного ресурса, которые, как правило, в на­стоящее время не пересекаются.

Кроме того, каждый центр имеет различные каналы ком­муникаций с пользователями, а также различные каналы ком­муникаций между отдельными центрами, которые в настоя­щее время, особенно на районном уровне, недостаточно раз­виты, что не способствует эффективному процессу обмена ресурсами.

Устранение указанных недостатков возможно при созда­нии системы формирования информационных ресурсов на ос­нове федерального виртуального банка информационных ресур­сов (БИР). В этой системе должна формироваться, обрабаты­ваться и храниться структурированная информация об име­ющихся ресурсах в локальных центрах и должен быть обес­печен доступ к ним со стороны любого пользователя на всем информационном пространстве.

При создании единой системы формирования информаци­онных ресурсов возможны два подхода: первый — создать ин­формационную систему как прообраз библиотеки или некото­рого фонда информационных ресурсов в классическом понима­нии этого понятия; второй — на базе современных информаци­онных технологий создать виртуальный банк информационных ресурсов как совокупность математических моделей, методов получения, обработки и выдачи информации, технических и программных средств.

Учитывая сказанное, применим именно второй подход как наиболее современный и прогрессивный для создания информа­ционных систем. При этом для синтеза такой системы проводит­ся системный анализ объекта исследования и его моделирование.

Представим существующую систему формирования и ис­пользования информационных ресурсов в виде множества отдельных ресурсов R, сконцентрированных в отдельных орга­низациях, учреждениях, службах (информационно-вычисли­тельные центры, научно-исследовательские, образовательные и проектно-конструкторские организации и учреждения) на всем пространстве (рис. 7.1).

Каждый i-й центр (независимо от иерархического уровня: федерального, регионального или районного) в сфере своего фун­кционирования имеет определенное множество пользователей данного ресурса как это представлено на рисунке в виде заш­трихованной области вокруг ресурса. Такие множества пользо­вателей, как правило, в настоящее время не пересекаются.

Кроме этого, каждый i-й центр имеет различные каналы ком­муникаций с пользователями (в том числе личное общение специа­листа-эксперта с пользователем, телефон, факс, почта, газета, журнал, радио, Интернет и др.), а также различные каналы коммуника­ции между отдельными центрами. Последние каналы в настоящее время достаточно редки и имеют чрезвычайно слабые связи. Цент­ры, таким образом, разобщены, следовательно, разобщены и ин­формационные ресурсы, сконцентрированные в этих центрах

Система формирования информационных ресурсов на ос­нове единого виртуального банка информационных ресурсов по­зволит получать, обрабатывать и хранить систематизированную информацию об имеющихся информационных ресурсах в раз­ных центрах и передавать ее любому пользователю или в любой другой центр на всем информационном пространстве. Таким об­разом, создается единое информационное пространство.

Исходя из представленной схемы, одной из основных ха­рактеристик любого ресурса должен быть виртуальный марш­рут — M_i, т. е. характеристика связи i-гo ресурса с БИР.

При моделировании объекта исследования решаются сле­дующие частные задачи:

• разработка модели организации информационных ресур­сов и виртуального банка информационных ресурсов;

• разработка модели виртуального маршрута и маршру­тизации информационных ресурсов;

• разработка модели получения и обработки заявки (зап­роса) от пользователя;

• разработка модели обслуживания заявок (реализации услуг).