4.4. Характеристика вторичных документов (информационных изданий)

Вторичные документы (информационные издания) выпол­няют две основные функции: оповещают потребителей о появ­лении первичных документов; в сжатом виде излагают основ­ное содержание. По степени аналитико-синтетической перера­ботки информации, содержащейся в них, издания подразделя­ются на библиографические, реферативные, обзорные и сме­шанные.

В эту группу (хотя и с оговоркой) можно отнести и издания сигнальной информации, которые отражают сведения обо всех статьях, публикуемых в научных журналах той или иной от­расли, темы.

Библиографическое издание представляет собой биб­лиографическое пособие в форме непериодического, серийного, периодического или продолжающегося издания, содержащего упорядоченное множество библиографических записей, объе­диненных по какому-либо признаку.

К библиографическим изданиям относятся библиографи­ческие указатели, библиографические списки, библиографичес­кие обзоры, библиографические каталоги.

В библиографическом указателе отражаются книги, бро­шюры, сборники и продолжающиеся издания по всем отрасле­вым вопросам промышленности и сельского хозяйства, выхо­дящие на территории России на русском языке. В системати­ческий указатель включаются описания статей из иностранных научных и научно-производственных журналов, а также све­дения о некоторых монографиях, трудах научных учреждений по мере поступления их из различных стран. Каждая запись содержит полное библиографическое описание (автор, название статьи или книги, сокращенное или полное название источника на языке оригинала), аннотацию на русском языке и шифр, по которому журнал или книгу можно получить в библиотеке.

Среди библиографических изданий особое место занимают библиографические указатели Российской книжной палаты (РКП), осуществляющей функции государственной регистра­ции и хранения всей издательской продукции России. Среди них Книжная летопись, в которой публикуются библиографические описания книг и брошюр, выходящих на территории России, независимо от языка издания. Издается в двух выпусках — ос­новном и дополнительном. В основном выпуске освещаются мо­нографии, брошюры, справочники, учебники и учебные пособия, словари, энциклопедии и др., а в дополнительном — регистри­руются документальные, инструктивно-нормативные, учебно- методические и информационные издания. Основной выпуск Книжной летописи выходит еженедельно, дополнительный — ежемесячно. Один раз в год издается Указатель серийных из­даний.

Другое издание — "Летопись журнальных статей" публи­кует библиографические описания статей и документальных материалов, напечатанных в журналах и продолжающихся из­даниях (типа трудов), выходящих в России на русском языке. Выпускается еженедельно. В каждом номере помещается спи­сок журналов и продолжающихся изданий, материалы из ко­торых включаются в издание. РКП также издает "Летопись ав­торефератов диссертаций".

Реферативное издание — это информационное издание, которое содержит упорядоченную совокупность библиографи­ческих записей, включающих рефераты.

К реферативным изданиям относятся реферативные жур­налы, реферативные сборники, экспресс-информация, инфор­мационные листки.

Реферативные журналы (РЖ) печатаются тематически­ми выпусками и охватывают с возможной полнотой как отече­ственные, так и зарубежные публикации, вышедшие по этой тематике. РЖ включают краткие рефераты и аннотации (допус­кается ограниченное количество библиографических описаний без рефератов). Срок подготовки РЖ — 3-4 месяца с момента получения первичного документа. РЖ выступают как "фильт­ры", выделяя из шумового информационного потока наиболее важную для развития науки информацию. Они продолжают служить для ученых и специалистов главным средством поис­ка нужной им информации в мировой научной литературе.

Ведущим центром в России по выпуску реферативных жур­налов является Всероссийский институт научной и техничес­кой информации (ВИНИТИ). Этот институт ежегодно обраба­тывает и отражает в РЖ более одного миллиона публикаций.

Реферативные информационные сборники являются од­ним из основных видов информационных изданий об отечествен­ном опыте. Они выпускаются отраслевыми органами НТИ и со­держат краткие рефераты ведомственных публикаций и нео­публикованной научно-технической документации. Сборники обычно издаются ежемесячно по тематическим сериям.

Экспресс-информация (ЭИ) — периодическое рефератив­ное издание, содержащее расширенные и сводные рефераты наиболее актуальных зарубежных опубликованных документов, требующих оперативного оповещения. Издается всероссийски­ми и отраслевыми органами НТИ. Расширенные рефераты по­зволяют потребителям, как правило, не обращаться к пер­вичному документу. Примером такого издания являются ЭИ ВИНИТИ: "Ресурсосберегающие технологии" и "Тара и упаков­ка, контейнеры".

Информационные листки (ИЛ) являются одним из опера­тивных видов печатной информации объемом от 1 до 4 страниц. Для публикации в них (особенно имеющих гриф "межотрасле­вая информация") отбираются наиболее важные научно-техни­ческие достижения в области создания прогрессивных техно­логических процессов, новых машин, приборов, аппаратов, обо­рудования, обеспеченные соответствующей документацией и рекомендуемые в установленном порядке для внедрения.

Информационные листки издаются региональными цент­рами научно-технической информации (ЦНТИ), а также ФГУП Всероссийским научно-исследовательским институтом межотраслевой информации (ВИМИ). Региональные ЦНТИ издают ИЛ о научно-технических достижениях и передовом опыте пред­приятий и организаций субъектов Российской Федерации, а ВИМИ издают ИЛ, в которых содержатся сведения о наиболее ценных законченных научно-технических и производственных разработках предприятий и организаций ведущих отраслей промышленности, в том числе оборонных.

Обзорное издание — информационное издание, содержа­щее публикацию одного или нескольких обзоров, включающих результаты анализа и обобщения представленных в источни­ках сведений. Является наиболее совершенным видом вто­ричных документов, дающих полное и квалифицированное освещение не отдельных работ, а целой темы в сжатом и обоб­щенном виде.

Обзоры в зависимости от глубины анализа и обобщения первичных документов подразделяют на библиографические, реферативные, аналитические.

Библиографический обзор — информационное издание, представляющее собой связное повествование об изданиях или документах по определенной тематике.

Реферативный обзор содержит анализ первичных доку­ментов меньшей глубины по сравнению с аналитическими, без критических оценок. Его строят на основе извлечения и систе­матизации определенных данных из первичных научных и тех­нических документов.

Аналитический обзор — всесторонний научный анализ пер­вичных документов, в котором содержится аргументированная оценка материала и даются рекомендации перспектив разви­тия и использования достижений науки и техники.

В аналитическом обзоре дается, как правило, сопостави­тельный анализ отечественного и зарубежного опыта разви­тия промышленности и сельского хозяйства, обеспечивается оценка материала о состоянии и тенденциях развития рас­сматриваемой проблемы, формируются практические выводы и рекомендации.