Организационное обеспечение системы

Сложность проектирования организационного обеспечения лежит в социальной, а не в технической сфере – задача психологов и психоаналитиков. Внедрение новых технологий обеспечивает неограниченный прямой доступ руководства и аналитиков к данным, тем самым исключая промежуточное звено в виде хранителей данных. Эта проблема является одним из основных источников риска реализации системы. Для решения этой проблемы необходимо выявить круг лиц, интересы которых будет затрагивать внедрение новых технологий, и, исходя из этого, определить для них достойное место в новой системе.

Организационное обеспечение должно включать в себя:

- организацию новых и реорганизацию существующих подразделений для обеспечения функционирования системы, для каждого из которых определить структуру и функции, регламент работ, штатное расписание;

- обучение пользователей – составление групп пользователей, программ и методик обучения, подготовка учебных материалов и пособий.

Результат проектирования информационной системы:

- общая информационная модель системы;

- функциональные модели системы в целом и подсистем, реализуемых отдельными командами разработчиков;

- точно определенные интерфейсы между автономно разрабатываемыми подсистемами;

- построенные прототипы экранов, отчетов, диалогов.

Все модели и прототипы должны быть получены с применением тех средств проектирования, которые будут использоваться в дальнейшем при построении системы. Данное требование вызвано тем, что в традиционном подходе при передаче информации о проекте с этапа на этап может произойти фактически неконтролируемое искажение данных. Применение единой среды хранения информации о проекте позволяет избежать этой опасности.