logo search
9 сем

2.2. Классификация ис учетного типа

На рынке ИС системы управления учетного типа ориентированы на выполнение операций первичного, бухгалтерского, налогового и

29

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

других форм учета. Эти системы по организации учетных операций мож­но разделить на: офисные (обслуживающие) и производственные, под­держивающие процессы планирования и управления производством.

ИС, в которых подготовка всех документов и отчетов направлена на обслуживание некоторого процесса, связанного с перемещением то­вара или материала, относят к офисным системам — например, работу на складе, торговом предприятии и т. п. Здесь работа над документами ориентирована на бескомпьютерный учет, а вид документов и отчетов при заполнении соответствует утвержденным бумажным формам. Од­нако с помощью компьютерной технологии традиционные операции совмещаются с операциями ведения базы данных, что позволяет зна­чительно расширить возможности таких систем, особенно в целях ана­лиза состояния учета.

Офисные ИС могут быть реализованы на базе отдельного программ­ного модуля, где взаимодействие функциональных модулей системы заложено в структуру ИС. Такие ИС определяют как системные.

ИС, реализующие различные формы учета, но реализованные в виде совокупности отдельных функциональных модулей (например, бухгал­терия, склад, зарплата и т. д.), можно определить как модульные ин­формационные системы. Программные продукты этого типа могут ис­пользоваться как раздельно (помодульно), так и вместе, создавая усло­вия для построения информационной системы управления пред­приятия.

При любом ИС учетного типа можно выделить модули «Зарплата организации», «Управление персоналом организации», «Документо­оборот организации», «Управление запасами организации», «Финан­сы организации» и др. Такие ИС могут применятся как в монопольном режиме, так и совместно, используя локальные информационные сети.

Офисные ИС поддерживают ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, основные средства и нематериаль­ные активы, материально-производственные запасы (материалы, то­вары, готовая продукция), учет в оптово-розничной торговле, учет ва­лютных операций, расчеты с подотчетными лицами, заработная плата и кадровый учет.

ИС автоматизирует подготовку первичных документов для выпол­нения операций оперативного учета: платежные поручения и требова­ния, счета и счета-фактуры (журналы регистрации, книги покупок и продаж), приходные и расходные кассовые ордера, документы учета кассовых операций, накладные.

30