8.4. Финансовая информационная система

Основное назначение документов внешней и внутренней отчетнос­ти состоит в ведении внешнего и внутреннего учета: представление предприятия с точки зрения законодательства и представление пред­приятия с точки зрения управления. В первом направлении отчетнос­ти используют главную и вспомогательные книги учета (БЕ1), отчет­ность на основе IAS GAAP, прибыль на акцию (БЕ2), внутреннюю от­четность (БЕЗ). Второе направление отчетности включает в себя отчет затрат по МВЗ, анализ результатов, учет затрат на продукт и учет затрат по МВП.

Результаты анализа представляются по уровням анализа: группа, подгруппа, компания и критериям группирования: законодательство, регион, сектор, пользователь. При выявлении связи данных с процес­сами данные могут быть разуплотнены, что позволяет получить более подробные данные, вплоть до конкретных данных (технология drill-down).

Формирование отчетности предусматривает подготовку документов: «Активы», «Пассивы» (баланс) и «Отчет о прибылях и убытках». Для этого информационная система использует следующие модули:

«Активы»: основные средства, запасы, дебиторская задолженность, финансовые вложения, денежные средства;

«Пассивы»: капитал, резервы, запасы, кредиторская задолженность;

«Отчет о прибылях и убытках»: выручка, изменение запасов, себе­стоимость, затраты материалов, затраты на персонал, амортизация, фи­нансовый отчет.

Финансовая информационная система позволяет подготовить до­кументы внешней отчетности: главную и вспомогательные книги, раз­личные версии баланса, версии отчета о прибылях/убытках, формы приложений к балансу и различные справки. Эти документы в любое время могут быть вызваны в диалоговом режиме.

Информационная система главной книги позволяет получить ин­формацию по закупкам, запасам, сбыту, основным средствам.

В информационной системе определяется организационная струк­тура фирмы (рис. 8.10), из которой следует возможность учета и конт­роля данных.

215

216

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ