Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа

В режиме Журнал расчетов с партнерами производится оформление и хранение документов, позволяющих списать или начислить задол­женность по сделке или партнеру, а также оформить взаимозачеты.

Модуль реализует режим ведения расчетов с подотчетными лица­ми. Для этого используется опция Авансовые отчеты. Зарегистрирован­ные в системе авансовые отчеты в дальнейшем могут служить докумен­тами — основаниями при оформлении других документов системы (кас­совых документов, справок по подотчету).

При работе с модулем «Расчеты» можно подготовить следующие отчеты: журнал расчетов с партнерами, аналитические ведомости — расчеты с контрагентами (в валюте учета, в валюте расчетов), расчеты по подотчетам (опись авансовых отчетов), расчеты по оплате труда (ре­естр платежных ведомостей — при наличии депонированных сумм), ведомости обязательств (по группам партнеров, по группам валют, по курсовой разнице).

Модуль «Налоги» выполняет следующие операции: оформление сче­тов-фактур на покупку, продажу, по авансовым платежам, ведение книги покупок и книги продаж, формирование внешней отчетности предпри­ятий, ведение справочника налогов, ведение взаиморасчетов с бюдже­том по каждому налогу.

Первые три операции модуля обычно выполняются в модулях «Запа­сы», «Закупки», «Продажи» и «Платежи» и дублируются в модуле «Налоги» с целью удобства применения ИС.

49

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

В справочник налогов заносятся данные о всех налогах, по которым производятся расчеты с бюджетом. На каждый налог в справочнике формируется отдельная карточка, в которой указываются ставки нало­га и отражается информация о расчетах по налогам с бюджетом, т. е. справочник одновременно выполняет функции картотеки расчетов по налогам с бюджетом. По каждому налогу в карточке хранится инфор­мация о начислении и перечислении в бюджет сумм налога. Начисле­ние сумм налогов производится путем формирования справок о начис­лении налогов. Справки, связанные с начислением налогов на зара­ботную плату сотрудников, формируются автоматически в карточке налога.

В карточке налога также автоматически формируются платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет (рис. 2.13). Такие поручения могут формироваться и из модуля «Платежи», при этом все данные о суммах уплаченных налогов автоматически отображают­ся и в карточках налогов.

Фрагмент карточки подоходного налога

На основании данных о суммах уплаченных налогов и платежных документов по перечислению денежных средств в бюджет рассчитыва­ется сальдо по состоянию расчетов с бюджетом по каждому налогу.

Модуль «Бухучет» поддерживает выполнение следующих функций: ведение плана счетов с поддержкой четырех уровней аналитического учета, ведение валютных счетов, реорганизация счетов, контировка пер­вичных документов, оформление документов специального вида — бух­галтерских справок в любой валюте, использование механизма типо-

50