logo
9 сем

8.1. Модули внешнего учета

Группа модулей внешнего учета состоит из следующих модулей, взаимодействие которых показано на рис.8.1: «Главная бухгалтерия» (главная книга) (FI-GL), и «Бухгалтерия дебиторов» (FI-AR), «Бух­галтерия кредиторов» (FI-AP), «Учет и отчетность» (FI-AA), «Консо­лидация» (FI-LS), «Специальные регистры» (FI-SL), «Управление бюджетом» (FI-FM).

Рісуної 1.1.

Структура инфосистемы учета и отчетности

1 Здесь и далее в качестве примера организации информационных процессов в ин­тегрированных ИС используются термины и обозначения, применяемые в ИС R/3 ком­пании SAP.

205

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

В инфосистеме учета и отчетности в процессе настройки ИС опре­деляются необходимые организационные элементы, основные данные и бизнес-процессы. Этот процесс определяется так же, как конфигу­рирование системы, т. е. определение отношений между различными объектами системы: организационными элементами, основными дан­ными и т. п. В результате осуществляется установка объектов данных в приложениях ИИС в соответствии с хозяйственно-экономическими требованиями предприятия.

На рис. 8.2 показан пример организационных структур корпоратив­ного образования. Международная корпорация имеет в своем составе несколько предприятий, каждое из которых определяется как балан­совая единица. Эти предприятия могут иметь свой бизнес в различных областях производства, формируя отношения с соответствующими бизнес-сферами.

Рисунок 1.2.

Организационная структура внешней бухгалтерии

Модуль FI содержит следующие организационные элементы: кли­ент, балансовая единица, бизнес-сфера и план счетов. Они имеют сле­дующее содержание.

Клиент — базовая организационная единица в ИИС, которая явля­ется самостоятельной единицей с точки зрения торгового права, орга­низации и технологии обработки данных. В качестве ключевого поля она входит практически во все таблицы базы данных системы. В ее со­став могут быть включены несколько балансовых единиц.

План счетов — схематическое представление счетов, используемых в системе учета в целом. Балансовая единица в процессе настройки ИИС привязывается к одному плану счетов.

206