Глава 10. Основные функциональности инфосистемы «Управление персоналом»

При подготовке отчета по запросу вызывают стандартный экран выбора, с помощью которого происходит доступ ко всем параметрам отчета, влияющим на анализ. В процессе подготовки запроса опреде­ляется путь анализа.

Путь анализа характеризуется следующей последовательностью дей­ствий:

• выбор объекта — этот фрагмент служит для ограничения анали­за на выбранных объектах;

• установка периода анализа данных — этот фрагмент служит для ограничения анализа в объектах и инфо-типах, которые действу­ют в системе до определенного периода времени;

• структурный параметр — этот фрагмент служит для ограничения анализа на выбранном объекте на основе различных соединений, которые существуют между объектами в организационной струк­туре. Вы можете ограничить анализ на объектах, которые явля­ются частью определенной цепочки соединений, например, со­трудник на штатных должностях в определенных организацион­ных единицах.

Путь анализа является цепочкой соединений, которая существует между определенными объектами. Он служит для выбора объектов для анализа, для структурной графики, а также для информационной сис­темы персонала.

Например, путь анализа может указать на необходимость выдачи данных о сотрудниках всех штатных должностей в определенной орга­низационной единице.

Система отчетов оценивает все объекты, которые были выбраны на пути анализа, и проверяет соединения между объектами в организаци­онном плане.

Запуск процесса анализа информации осуществляется с помощью специального диалога, показанного на рис. 10.23. Здесь размещается дерево связи организационных единиц фирмы, среди которых необхо­димо выбрать соответствующую организационную единицу и вьщелить из списка необходимый вид анализа.

С помощью значений по умолчанию устанавливается режим запус­ка анализа. В периоде анализа данных уточняется дата запуска анали­за. В качестве значения по умолчанию предлагается дата текущего дня.

При настройке системы отчетов пользователь может выбрать необ­ходимые, предлагаемые фирмой-разработчиком и включить их в ин­формационную систему персонала, например: список сотрудников, национальность, жизненный цикл, описание штатной должности, ва­кантные штатные должности и др.

255

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

ИС обычно предоставляет только значения по умолчанию, клиен­ты могут самостоятельно настраивать информационную систему пер­сонала для своих потребностей.

Контрольные вопросы

1. В каких направлениях менеджмента возможно применение модуля управления персоналом?

2. В чем проявляется выполнение функции администрирования пер­сонала при использовании возможностей ИС?

3. Можно ли добавить новые инфо-типы в описание сотрудника фирмы?

4. Каково назначение административных мероприятий при работе в системе учета персонала?

5. В каком модуле ИС осуществляется расчет заработной платы со­трудников организации?

6. Какая финансовая информация передается из модуля управления персоналом в модуль внутреннего учета?

7. Чем помогает ИС при планировании персонала?

8. Какие операции выполняет ИС при работе по подготовке персонала?

9. Для чего необходимы отчеты в модуле управления персоналом?

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ИНЖИНИРИНГА