Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа

При формировании расходной накладной на основании счета или до­говора система контролирует наличие на складе необходимого количества ТМЦ с учетом заказанных ранее количеств. В режиме «Номенклатура про­даж» по каждому артикулу, включенному в прейскурант, при соответству­ющей настройке в карточке предприятия доступна следующая информа­ция: текущий остаток (формируется на основании накладных прихода/ расхода), ожидается (формируется по счетам и договорам на закупку), за­казано (формируется по счетам и договорам на продажу), свободно (рас­считывается по формуле: текущий остаток + ожидается — заказано).

С помощью специального журнала «Акты выполненных работ» пре­дусмотрено формирование актов на выполнение работы и услуги. Они формируются аналогично накладной, но в качестве спецификаций включаются только артикулы из групп с категорией «работы и услуги».

В модуле «Продажи» представлены следующие готовые формы от­четов: ведомости контроля исполнения договоров (этапов договоров продажи, ведомость расчетов отгрузки по сделкам продажи, ведомость расчетов с покупателями), реестры документов по продажам (картоте­ка партнеров-покупателей, журнал сделок по продажам), прейскуран­ты и ценники (прейскурант в двух ЕЙ, прейскурант в основных ЕЙ, прейскурант в ЕИ прейскуранта, ценники формата 4x6 см, ценники формата 10x7 см), ведомости учета продаж (по номенклатуре, партне­рам), ведомости учета консигнации (картотека товаров на консигна­ции, движение товаров на консигнации, расчеты по сделкам консиг­нации), ведомость заказанных товаров.

Модуль «Запасы» осуществляет следующие операции: оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов, учет ожидаемого поступления и заказанного количества товара, ведение партионного и сортового уче­та, контроль сортов годности, поддержка произвольного количества мест хранения, оформление документов товародвижения в любой ва­люте, учет товаров на складе в разрезе собственников, отчеты по дви­жению товаров.

Система обеспечивает ведение учета текущих остатков запасов по местам хранения и их движения, а также поддерживает произвольное количество мест хранения. Учет запасов ведется в стоимостном и на­туральном выражении. Для расчета стоимости реализованных това­ров можно использовать методы ФИФО (по ценам первых покупок), ЛИФО (по ценам последних закупок).

Система поддерживает как партионный, так и сортовой учет това­ров на складах. Способ хранения устанавливается при заполнении

45

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

карточки группы номенклатурного справочника и распространяется на все артикулы, которые будут относиться к данной группе. Если исполь­зуется сортовой способ, то для каждого артикула, собственника и места хранения образуется карточка складского учета. При этом все поставки данного артикула на склад (все партии) отображаются на этой карточке. Если используется партионный способ хранения запасов, то для каждой партии образуется своя карточка складского учета. Находясь в режиме Картотека партий, можно просмотреть все движения партии от момента ее поступления на предприятие и до полной реализации (рис. 2.10).

Рисунок 2.11.

Карточка партии

Каждая партия имеет свои ценовые и количественные характерис­тики. При сортовом учете сумма остатков по партиям образует остаток конкретного артикула, а цена остатка представляет собой средневзве­шенную цену по партиям.

При партионном учете система предоставляет возможность учета по срокам годности. Срок годности вносится в карточку партии при фор­мировании приходной накладной.

Учет движения запасов производится на основе первичных доку­ментов (накладных), которые формируются при поступлении и выбы­тии запасов или при их перемещении между местами хранения. Эти документы регистрируются в журнале движения запасов. Учет товара на складе ведется не только по артикулам, но и также в разрезе соб­ственников. При движении товара отслеживается его история, что по­зволяет определить, чей товар и куда он реализован.

46