Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа

Отчетные документы ИС объединены в отдельную функциональ­ность «Отчетность» в которую входят:

• отчеты по синтетическому учету (оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер, карточка движения средств по счету и др.);

• отчеты по разделам учета (кассовая книга, книга продаж и поку­пок, отчеты по ОС и НМА);

• отчетные документы в ИМ НС и фонды (в соответствующих фор­матах): формы отчетности ИМНС (Ф-1 — Ф-6), отчеты в Пенси­онный фонд, отчеты по средствам социального страхования, дек­ларация по ЕСН.

Производственные ИС. Такие ИС позволяют создать условия опти­мального формирования потока материалов (сырья), полуфабрикатов и готовых изделий. Для этого в ИС предусматривается интеграция ос­новных бизнес-процессов предприятия: снабжение, запасы, производ­ство, продажа, а также процессы планирования, контроля выполнения и пр. В этом случае ИС обеспечивает взаимосвязь этих процессов, фор­мируя структуру информационных отношений (рис. 2.5).

ИС учетного типа позволяют решить следующие основные задачи: выполнение объемно-календарного планирования, управление соста­вом изделия, планирование потребности в материалах и в производ­ственных мощностях, управление цехом, управление продажами, за­пасами, закупками, финансами, персоналом, поддержка бухгалтерского и налогового учета, выполнение управленческого анализа.

31

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Выделим такие функции, как подготовка производства, планиро­вание производства, учет производства.

Функциональность «Подготовка производства» поддерживает вы­полнение следующих операций: ведение оперативно-трудовых норма­тивов, ведение конструкторских спецификаций на продукцию и полу­фабрикаты, построение схем применяемости материалов (узлов, дета­лей), ведение технологических маршрутов изготовления изделий и др.

Функциональность «Планирование производства» предполагает реализацию следующих основных действий: расчет плана производства, планирование серийного и заказного производства, расчет потребнос­ти в производственных мощностях, сырье и материалах, расчет дефи­цита материалов и формирование заказов поставщикам, формирова­ние лимитно-заборных карт и контроль отпуска материалов, расчет плана-графика производства и рабочего расписания и др.

На рис. 2.6 показана схема организации информационных процес­сов функциональности «Планирование производства».

Организация

информационных

процессов

функциональности

«Планирование

производства»

Функциональность «Учет производства» поддерживает: учет отпус­ка материалов в производство, учет продукции, брака и отходов, фор­мирование актов замены материалов, расчет отчета производства за выбранный период, расчет нормативного расхода материалов и фор­мирование актов списания, инвентаризация незавершенного производ­ства, учет расхода материалов по объектам затрат, учет качественных характеристик сырья и материалов, формирование документов поопе­рационного внутрицехового учета. Взаимодействие основных инфор­мационных процессов функциональности «Учет производства» пока­зано на рис. 2.7.

32