Глава 7. Интегрированные системы управления бизнесом

программирования для разработки приложений ИС, например словарь и редактор языка программирования, библиотека функций, дизайне­ры экранов и меню', необходимые для создания программ, интерфей­сы межпрограммного взаимодействия и генерации отчетов и др.

Инструментарий для бизнес-проектирования включает в себя про­цедурную модель ИС, используемую при ее внедрении на предприяти­ях, руководство по настройке (информация об установке системы, структура клиентов), руководство по внедрению, ссылочную модель ИС и поток бизнес-операций

Средства управления базами данных позволяют устанавливать со­ответствующую СУБД и управлять ими.

Модуль учета и отчетности поддерживает систему внешнего учета и отчетности, работу со счетами главной бухгалтерской книги. Он регис­трирует все операции, которые выполняются в других модулях, и на­правляет их в балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках. Модуль состоит из следующих основных частей:

• главная книга — основные записи счетов, проводки документов, отображение проводок и баланса, информация о банках и т. д.;

• счета кредиторов — основные записи поставщиков, проводки документов, отображение проводок и баланса, выравнивание от­крытых позиций, программа расчетов и т. д.;

• счета дебиторов — основные записи клиентов, проводки доку­ментов, отображение проводок и баланса, выравнивание откры­тых позиций, нисходящие платежи, управление кредитами и др.;

• учет основных средств — оценка амортизации основных средств;

• операции по закрытию — закрытие дня, месяца, года во внеш­нем учете и отчетности, налоговые отчеты и т. д.;

• информационная система финансов — информационная систе­ма дебиторов/кредиторов и главной книги.

Модуль контроллинга предназначен для ведения внутренней отчет­ности и содержит следующие основные элементы:

• учет накладных расходов — учет составляющих стоимости чис­тых доходов, фактических, стандартных и предельных затрат, зат­рат по процессам, внутренних заказов, налогов, перерасходов, гибкого ценообразования на основе маржинальных издержек;

• калькуляция себестоимости продукта — учет прямых издержек, расчет стоимости продукта;

• анализ прибыльности — учет расходов на реализацию.

191

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Модуль управления инвестициями позволяет планировать инвести­ции в развитие основных средств.

Модуль финансового менеджмента обеспечивает выполнение функ­ций управления финансами и финансовыми потоками, управление бюджетом, а также управления фондами. Его основными элементами являются:

• управление финансами — поддержка функций краткосрочного финансового планирования и прогнозирования, т. е. контроль ликвидности и финансовых потоков. Для этого используются показатели состояния текущих счетов (ежедневное финансовое состояние) и лицевых счетов (прогноз ликвидности, контроль движения средств на счетах кредиторов и дебиторов);

• денежные потоки и управление бюджетом — обеспечение сред­не- и долгосрочного контроля ликвидности. При этом исполь­зуется информация об операциях из модуля учета и отчетности. Организационным элементом для управления денежными пото­ками является область финансового менеджмента, в которую входят одно или несколько предприятий;

• управление фондами — анализ планов движения денежных средств, доступных в виде смет, по сферам деятельности компа­нии. Сравнив их с реальными финансовыми показателями, мож­но выявить отклонения.

Модуль анализа деятельности предприятия состоит из двух частей: информационной системы для менеджмента (ИСМ) и системы учета по местам возникновения прибыли. ИСМ предназначена для сбора и представления информации, необходимой для принятия управленчес­ких решений. Система позволяет, используя параметры и контрольные значения, анализировать данные о предприятии в форме интерактив­ного поиска, а также создавать стандартные отчеты в форме табличных данных или графики. ИСМ предоставляет доступ к обобщенным дан­ным по всей фирме.

Система учета по местам возникновения прибыли обеспечивает воз­можность работы с оперативной информацией (учет сбыта, контроль результатов).

Модуль общей логистики включает в себя информационную систе­му логистики (ИСЛ), которая поддерживает процессы принятия реше­ний на основе анализа соотношений между планируемыми и реальны­ми данными в реальном масштабе времени.

192