Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа

вору или счету) формируется соответствующая накладная (документ), договор или счет автоматически регистрируется в «Картотеке расчетов с партнерами». Остальные документы формируются либо непосред­ственно в договоре (счете), либо в карточке расчетов с партнерами и также автоматически регистрируются в соответствующих журналах.

Система позволяет регистрировать сделки и без оформления дого­вора или счета. Такая ситуация рассматривается как выполнение сдел­ки «по устной договоренности». В этом случае в одном из журналов формируется соответствующий документ, который автоматически по­падает в «Картотеку расчетов с партнерами» модуля «Расчеты» с по­меткой «без договора». Затем все документы по этой сделке могут фор­мироваться в карточке расчетов с партнерами. Сформированные доку­менты автоматически регистрируются в соответствующих журналах.

Из режима накладной может быть сформирована счет-фактура. За­пись по счет-фактуре на продажу проводится в книгу продаж при реги­страции в счете-фактуре документа на отгрузку в зависимости от выб­ранной учетной политики: «по отгрузке» или «по оплате». Запись по счет-фактуре на покупку проводится в книгу покупок по инициативе пользователя после регистрации в счет-фактуре документа, породив­шего данную счет-фактуру (например, накладной).

При получении денежных средств авансом в счет предстоящей от­грузки товарно-материальных ценностей авансовая счет-фактура фор­мируется непосредственно из платежного документа. В этом случае при регистрации в счет-фактуре данного платежного поручения автомати­чески проводится запись в книгу продаж. В дальнейшем при осуще­ствлении отгрузки в счет получения этой предоплаты сторнирующая запись формируется непосредственно в режиме Книга продаж модуля «Налоги».

59

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Для принятия управленческих решений необходима информация о наличии ресурсов предприятия. Стандартный бухгалтерский учет не может дать такой информации, поскольку он построен по системе еже­месячного формирования отчетных данных, которые быстро устарева­ют, а ведение отдельного управленческого учета неэффективно. Для организации управленческого учета используют первичные бухгалтер­ские документы (данные оперативного учета). В рамках оперативного учета в ИС регистрируются первичные документы предприятия по пла­тежам, закупкам, продажам, а бухгалтерский учет сводится к конти-ровке документов первичного (оперативного) учета и формированию полного набора бухгалтерской и налоговой отчетности.

В ИС представлен следующий набор управленческих отчетов о:

• продажах (ведомости учета продаж по номенклатуре или по парт­нерам, картотека сделок продажи, исполнение этапов договоров продажи, ведомости учета консигнации, ведомость расчетов с по­купателями, ведомость отгрузки по сделкам продажи, ведомость заказанных товаров, прейскуранты и ценники);

• запасах (ведомости учета остатков, ведомость поступления и ведо­мость выбытия запасов, оборотная ведомость, ведомость движения запасов, картотека складского учета, журнал документов склада);

• закупках (ведомости учета закупок, реестры документов закупок, контроль исполнения договоров, ведомости учета консигнации);

• дебиторской и кредиторской задолженности (ведомости расче­тов с контрагентами, ведомости обязательств, журнал расчетов с партнерами, опись авансовых отчетов);

• движении денежных средств (оборотная ведомость денежных средств, журнал платежных документов, ведомость операций, специальные кассовые отчеты).