logo
9 сем

Глава 6. Информационные системы управления проектами

тов» раздела «Результаты». Кнопка Выделить все позволяет настроить программу на максимальный уровень детализации результатов.

  1. Заполните раздел «Компания», характеризующий финансово-эко­номическое состояние предприятия на начало проекта.

  2. Опишите начальное финансовое состояние предприятия: щелк­ните по кнопке Стартовый баланс, на вкладке показаны два листа: Активы и Пассивы. Процесс записи всех основных статей активов и пас­сивов предприятия осуществляется путем заполнения соответствую­щих карточек, которые показаны в левой части каждого листа вкладки. Для оперативного просмотра введенной информации предусмотрено их отображение на листе Баланс.

8.1. Заполните лист Активы.

Карточка «Денежные средства» позволяет учесть денежные средства, находящиеся на счетах, в кассе предприятия и на руках у сотрудников как в основной, так и в дополнительной валютах проекта.

Например, предприятие имеет несколько счетов:

в Студбанке — 150 млн руб.;

в Профбанке — 200 млн руб.;

в Спортбанке — 150 тыс. USD;

в Евробанке — 300 тыс. euro;

в кассе пердприятия — 120 млн руб.;

на руках сотрудников — 5 тыс. USD.

  1. Пересчитайте общую сумму в основной и дополнительной ва­лютах, принимая текущий курс USD к euro, и отобразите их в статье «Денежные средства»;

  2. В карточку «Счета получения» введите денежные средства, которые должны поступить на счет предприятия в результате погаше­ния дебиторской задолженности (сумма по каждому счету вводится только в одной из валют проекта).

Например, предприятие имеет 5 основных дебиторов, которым была ранее отгружена продукция:

  1. — 30 млн руб. в течение трех ближайших месяцев;

  2. — 50 млн руб. в 6-м месяце проекта;

  3. — 40 млн руб. в течение периода со 2-го по 5-й включительно ме­сяц проекта;

4 — 30 млн руб. в 6-м месяце проекта; 5—120 тыс. USD в 1-м месяце проекта.

167

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

8.1.3. Заполните таблицу и просмотрите баланс на начало проекта:

Название

Сумма (тыс. руб.)

Сумма (USD)

Период погашения

Счет к получению — 1

30 000.00

1 — 3 месяц

Счет к получению — 2, 4

80 000.00

6 — 6 месяц

Счет к получению — 3

40 000.00

2 — 5 месяц

Счет к получению — 5

120 000.00

1 — 1 месяц

8.1.4. Заполните карточку «Запасы готовой продукции»: введите данные о количестве готовой и незавершенной продукции на дату старта проекта с указанием себестоимости за единицу по каждому наи­ менованию из сформированного ранее списка продуктов/услуг про­ екта.

Например, на дату начала проекта на складе предприятия храни­лось 150 готовых ПК стоимостью 30 тыс. руб. каждый, 50 ПК стоимос­тью 25 тыс. руб. отправлены торговому агенту для реализации (ПК — агент). Две партии ПК находятся на различных стадиях производства: 80 ПК по 32 тыс. руб. (80% завершения) и 65 ПК себестоимостью 18 тыс. руб. (20% завершения).

  1. Запишите строки таблицы «Запасы готовой продукции».

  2. Просмотрите суммарную стоимость готовой продукции в ста­тье баланса.

Карточка «Запасы сырья, материалов и комплектующих» активи­зируется выбором на листе Активы закладки Запасы комплектующих. В таблице карточки показан полный перечень сырья, материалов и ком­плектующих, сформированный в модуле «Материалы и комплектую­щие» раздела «Операционный план» и недоступный для редактирова­ния.

Карточка «Предоплаченные расходы» активизируется в разделе «Ак­тивы» закладкой «Предоплаченные расходы».

Например, за три месяца до начала проекта оплачена аренда поме­щения на срок 6 месяцев в сумме 200 млн руб. и за два месяца до начала проекта оплачены информационные услуги на год в размере 30 млн руб.

  1. Определите процент использования предоплаты и заполните поля карточки.

  2. Рассчитайте неиспользованную часть предоплаченных расхо­дов и сравните ее сумму в статьях баланса.

168