Глава 11. Организационные мероприятия информационного инжиниринга

Ответы

на организационно-экономические вопросы

271

Шаг 3. Оценка сценариев структуры предприятия. К каждому сце­нарию ИБИ генерирует специфическую документацию, в которой опи­сывается результат процесса создания конфигурации. Эта документа­ция включает в себя графики, обработанный каталог вопросов и указа­ния из документации ИСП: преимущества, последствия, ограничения. На рис. 11.4 показан пример сценария структуры предприятия.

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

По показанному методу можно составить несколько альтернатив­ных сценариев, из которых затем выбирается тот, который максималь­но соответствует специфическим требованиям и целям предприятия. Выбранный сценарий составляет конструкторский бизнес-план и яв­ляется базой для дальнейших шагов по внедрению системы.

В тех случаях когда проект требует перепроектирования или опера­ционных доработок, консультанты фирмы — разработчика ИСП пред­лагают новые подходы для совершенствования проекта.

На этой фазе также продолжается обучение, которое посвящается интегрированным бизнес-приложениям системы. В результате обуче­ния формируются навыки в области применения хозяйственных про­цессов ИСП.

На базе конструкторского бизнес-плана приступают к конфигури­рованию системы, т. е. к ее реализации.

Реализация. Реализация представляет собой двухэтапный процесс конфигурирования системы. Сначала устанавливается базисная кон­фигурация системы, а затем группа проекта осуществляет точную на­стройку таким образом, чтобы она отвечала всем требованиям бизнеса и хозяйственных процессов.

Обычно базисная система покрывает около 80% повседневных хо­зяйственных операций, остальные настраиваются в ходе выполнения второго этапа конфигурирования. Здесь группа проекта проводит кон­фигурирование операций, являющихся исключением из общего про­екта, например, получая большую часть заказов по телефону, при кон­фигурации будет включено поступление заказов клиента по факсу и телефону, что является исключением из общего правила.

На этой фазе осуществляется разбивка хозяйственных процессов на циклы взаимосвязанных потоков операций, которые станут опорны­ми точками в реализации проекта и позволят тестировать специфичес­кие аспекты хозяйственного процесса.

После окончания второго этапа конфигурирования осуществляет­ся проверка практических советов, приемов и подсказок, содержащихся в ассистенте по внедрению, и тестирование.

Ускорение процесса внедрения ИСП осуществляется с помощью организационно-экономических бизнес-сценариев и ранее сконфигу­рированных моделей для различных отраслей, благодаря которым мож­но сократить большую часть работ по созданию специальной отрасле­вой конфигурации.

272