2.3. Информационные ресурсы офисных ис

Офисные ИС предназначены для ведения оперативного, бухгалтер­ского, управленческого и налогового учета в заданной области хозяй­ственной деятельности предприятия (торговля, управление складами, социальные организации и др.) и ориентированы, в основном, на ма­лый бизнес.

Функциональная структура И С содержит отдельные подсистемы (модули), совокупность которых образует соответствующие инфосис-

33

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

темы: «Логистика», «Учет и отчетность», «Имущество» (рис 2.8). Ин­формационные связи в системе определяют структуру документообо­рота. В процессе формирования документов реализуется оперативный учет (на рисунке его действия показаны сплошной линией) и процес­сы проведения документов в бухучете (пунктирная линия).

Модули ИС соответствуют функциям определенного участка учета:

• «Финансы». Ведение оперативного и бухгалтерского учета налич­ных и безналичных денежных средств предприятия;

• «Расчеты». Оперативный и бухгалтерский учет расчетов по обя­зательствам, возникающим по сделкам закупки и продажи;

• «Закупки». Учет закупок материальных запасов, работ и услуг, ведение сделок по закупкам с контролем исполнения по срокам, спецификациям и суммам.

• «Запасы». Ведение картотеки товаров предприятия, учет движе­ния и остатков материальных запасов на складах предприятия;

• «Продажи». Учет продаж материальных запасов, работ и услуг, ведение сделок по продажам с их полным контролем, формиро­вание прейскуранта, учет товаров, переданных на консигнацию;

• «Налоги». Ведение классификатора налогов, учет налогов и фор­мирование налоговой отчетности;

Функциональная структура офисной ИС

34

2. Информационные системы управления производством учетного типа

, «Бухучет (главная книга)». Общий бухгалтерский учет, ведение книги учета хозяйственных операций, ведение реестра проводок, формирование внутренней отчетности;

, «Персонал». Формирование организационной структуры пред­приятия и ведение кадрового учета;

♦ «Зарплата». Ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зар­ платы, формирование проводок по зарплате;

» «Имущество бюджета». Формирование бюджетов компании и кон­троль соответствия плановых и фактических показателей. Форми­рование сводного бюджетного предприятия. Ведение картотеки учета имущества, отслеживание движения имущества предприятия;

ф «Справочники». Ведение общесистемных классификаторов, ис­пользуемых различными разделами программы.

Разделы «Справочники» и «Персонал» обеспечивают первоначаль­ную настройку программного комплекса и формируют систему клас­сификаторов, которые используются при дальнейшей работе различ­ными приложениями программы.

Разделы «Финансы», «Расчеты», «Закупки», «Запасы» и «Продажи» предназначены для ведения оперативного учета хозяйственной деятель­ности. Разделы «Налоги», «Зарплата», «Имущество» и «Бухучет» реализу­ют бухгалтерские функции программы. Логистика торгового предприя­тия полностью укладывается в систему оперативного учета. Здесь в реаль­ном времени прослеживается движение товарных потоков от поставщиков к покупателям, ведется контроль расчетов и учет встречных финансовых потоков. Функции бухгалтерского учета позволяют формировать бухгал­терскую отчетность в соответствии с законодательством, но использова­ние бухгалтерского учета не является обязательным.