Глава 6. Информационные системы управления проектами

Инвестиционный проект разделяют на три основные стадии: пред­варительный, подготовительный (или строительный) и производствен­ный.

На предварительной стадии разрабатывается технико-экономичес­кое обоснование проекта (business plan). Работы по созданию бизнес-плана проекта включают в себя сбор и обработку информации, а также предварительное исследование рынка, анализ данных, предваритель­ный расчет эффективности проекта. В то же время на предварительной стадии выполняется разработка технических заданий на проектно-ис-следовательские работы, осуществляется подбор потенциальных под­рядчиков, производится поиск потенциальных источников и согласо­вание условий финансирования проекта с заинтересованными государ­ственными и другими организациями.

Подготовительная стадия включает в себя работы по подготовке производства, которые иногда называют инициативными инвестици­ями и к которым обычно относят: организационные издержки по госу­дарственной регистрации и созданию проекта, проведение научно-ис­следовательских работ, разработку проектной, конструкторской и тех­нологической документации, разработку опытных образцов и их испытание, проведение строительных работ, монтаж технологическо­го оборудования, разработку и изготовление производственной оснас-

157

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

тки и специнструмента, мероприятия по подготовке рынка к выходу продукта.

Степень детализации инвестиционного плана определяется разработ­чиком. Для демонстрации идеи достаточно в бизнес-плане указать стадии проекта в укрупненном виде. Для разработки руководства к действию описываются все стадии и издержки инвестиционного периода.

Структура раздела «Инвестиционный план» состоит из модулей: «Календарный план»; «Список активов»; «Ресурсы»; «Календарь»; «Тек­стовое описание».

При работе с разделом «Инвестиционный план» следует использо­вать следующий алгоритм:

1. В модуле «Календарь» сформировать календарь проекта.

2. В модуле «Календарный план» сформировать этапы проекта, опре­делить взаимосвязи между этапами и назначить необходимые ресурсы.

3. В модуле «Календарный план» сформировать активы из этапов проекта с выбором способа и сроков амортизации.

4. В модуле «Ресурсы» провести редакцию списков ресурсов.

5. В модуле «Активы» провести редакцию активов.

Календарь проекта формируется с учетом праздничных и выходных дней в зависимости от территории и графика работы организации, ре­ализующей проект. В процессе разработки проекта можно создать не­сколько календарей и один из них использовать как стандартный.

Модуль «Календарный план» предназначен для описания предпро-изводственной стадии, состоящей в разбиении всего периода на отдель­ные виды работ (этапы) в зависимости от требуемой детализации. Мо­дуль предназначен для:

• составления календарного плана проекта;

• описания отдельных этапов проекта с назначением необходимых ресурсов для их выполнения;

• формирования активов проекта из отдельных этапов;

• выбора сроков и способа амортизации активов;

• описания активов действующего предприятия;

• построения диаграммы Гантта;

• формирования годового календаря.

Диаграмма Гантта отображает временные характеристики этапов календарного плана и связи между ними.

В исходном состоянии напротив каждого этапа проекта устанавли­вается прямоугольник с размерами, определяющими заданную длитель­ность этапа. Для построения диаграммы следует сначала установить

158