Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа

варов и труда. Сама по себе сделка не приводит к изменению матери­альных ресурсов предприятия. Однако информация, заключенная в сделке, порождает хозяйственные операции, которые и приводят к из­менению материальных и иных ресурсов. В ИС рассматриваются сдел­ки разных видов — например, хозяйственные, финансовые, трудовые и т. д., которые организуются в форме центров сделки.

• центры закупки, представляющие собой совокупность соглаше­ний с внешними контрагентами, заключенными с целью закупок товарно-материальных ценностей, работ, услуг или имущества;

• центры продаж — совокупность соглашений с внешними кон­трагентами, заключенными с целью продажи товарно-материаль­ных ценностей, работ, услуг или имущества.

• центры покупок в ИС характеризуются следующим образом: про­дукция предприятия (закупаемая и поставляемая) определяется в номенклатурном справочнике этого предприятия и делится на две категории:

• материальные запасы — совокупность производственных запа­сов, товаров и продукции предприятия;

• работы и услуги — нематериальные ценности, закупаемые (пре­доставляемые) предприятием.

Обе эти категории определяются на уровне группы номенклатуры.

В программе выделяется классификатор издержек по экономичес­ким элементам и статьям (видам) затрат. Этот классификатор опре­деляется справочником статей затрат.

Учет и управление ресурсами в ИС осуществляется в хронологичес­ком разрезе. Иначе говоря, любая хозяйственная операция имеет обя­зательное свойство — дату операции. Остатки ресурса могут быть оп­ределены на конкретный момент времени. Непрерывный во времени учетный процесс в системе разделен на некоторую совокупность ка­лендарных периодов. Следуя традиции, учет осуществляется по финан­совым и учетным периодам.

Продолжительность финансового периода составляет один кален­дарный год и совпадает с ним по датам начала и окончания, однако система хранит данные за произвольное число финансовых периодов одновременно. Допускается одновременное ведение учета в одном или нескольких финансовых периодах.

Все журналы документов обязательно делятся по финансовым пе­риодам. В реестрах документов записи визуализируются только по од-

41

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

ному финансовому периоду. Картотеки и справочники, как правило, деления по финансовым периодам не имеют. Исключение составляют картотеки сделок, однако и в них влияние периодов сказывается толь­ко на нумерации документов, но не на просмотре данных.

Любой финансовый период делится на учетные периоды. Продолжи­тельность учетного периода составляет один календарный месяц и совпа­дает с ним по датам начала и окончания. Учетный период характеризуется названием (названием месяца), датами начала и окончания, а также при­знаком состояния периода. Этим признаком является «статус». Учетный период может быть открыт или закрыт для выполнения учетных опера­ций. Для закрытия учетного периода определен специальный метод.

Весь учет в ИС ведется в одной валюте, называемой валютой учета. Как правило, валюта учета представляет собой национальную валюту. Именно в валюте учета ведется весь бухгалтерский учет операций. Кро­ме валюты учета программа позволяет определить любой набор валют. Эти валюты могут использоваться для оформления сделок купли и про­дажи, ведения прейскуранта и взаиморасчетов с партнерами по валют­ным сделкам.