10.5. Информационная система «Управление персоналом»

Для принятия решений по управлению персоналом необходимо обращаться к системе отчетов, которые можно получить на базе анали­за данных ИИС. Такая система определяется как информационная си­стема в управлении персоналом, хотя вернее определить ее как систе­му отчетов (информации) о состоянии персонала фирмы.

Административно-хозяйственные информационные системы дол­жны поддерживать три уровня предоставления информации о персо­нале:

• дерево отчетов (формы и структура предоставления отчетов за­ранее определены, и доступ к информации организован в виде графа связи);

• оперативный отчет (система выдает отдельные фрагменты ин­формации по запросу, устанавливаемому пользователем, как пра­вило, это касается оперативных данных);

• генератор отчета (в информационной системе устанавливают специальное приложение, которое позволяет, во-первых, описать набор требуемых данных и форму их представления, во-вторых, вести постоянный сбор данных для формирования подготовлен­ной формы отчета).

Дерево отчетов. На рис. 10.18 приведена структура стандартных от­четов ИС. Она состоит из нескольких уровней иерархии. На первом уровне могут, например, находиться следующие разделы: организация структуры работы с персоналом, набор новых сотрудников, админист­рирование, профессиональный рост персонала, льготы, предоставляе­мые работодателем, менеджмент оплаты, затраты на содержание пер­сонала.

На втором уровне определяются конкретные области информации. Например, для уровня «Администрирование» — это сотрудники, орга-

250