Глава 6. Информационные системы управления проектами

курсор мыши на поле соответствующего столбца этапа и переместить столбец в нужном направлении (контролируя информацию в окне), а затем ухватить край прямоугольника и растянуть его или сжать до раз­мера соответствующей длительности этапа.

Этапы работ можно перемещать и копировать с помощью мыши.

Раздел «Операционный план» предназначен для ввода исходных дан­ных по сбыту произведенной продукции и об издержках, которые мо­гут быть отнесены к периоду производственной деятельности предпри­ятия, реализующего проект (рис. 6.5).

Рисунок 1.5.

Панель управления листа Операционный план

Раздел «Операционный план» содержит 6 модулей: «План сбыта»; «Материалы и комплектующие»; «План производства»; «План по пер­соналу»; «Общие издержки»; «Текстовое описание».

План сбыта. На стадии планирования решается задача выбора пе­речня продуктов и услуг, учитывающая условия сбыта продукции, временные факторы, такие как: время реализации продукта (услуги), время задержки платежа после поставки продукции, а также условия оплаты продукта или услуги потребителем (по факту, с предоплатой или в кредит).

Особенно значимы факторы времени для проекта, который реали­зуется в условиях инфляции. В процессе разработки стратегии сбыта

159

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

продукции одним из наиболее распространенных методов стимулиро­вания спроса являются льготные условия оплаты. Однако при инфля­ции предоставление льготных условий оплаты может очень негативно отразиться на результатах. Таким образом, разрабатывая стратегию, необходимо, с одной стороны, думать о том, как стимулировать спрос, а с другой — не потерять в цикле оборота денежные средства.

Модуль «План сбыта» предназначен для ввода информации о ценах на продукты и о предполагаемых тенденциях их изменения, об услови­ях продажи и оплаты товаров или услуг, а также других данных, относя­щихся к маркетинговой политике компании.

Диалог План сбыта состоит из двух основных частей:

• таблицы, содержащей список продуктов и информацию о ценах (верхняя часть диалога);

• диалоговой панели для ввода информации об объемах и услови­ях сбыта текущего продукта (нижняя часть диалога), которая из­меняется от степени детализации вводимых данных (опция Де­тальное описание).

Материалы и комплектующие. В программе предусмотрена возмож­ность ведения общего склада материалов и комплектующих. Эта фун­кция реализована в модуле «Материалы и комплектующие», диалог которого состоит из двух основных частей:

• таблицы, содержащей список сырья, материалов и комплектую­щих, информацию о единицах измерения и ценах (верхняя часть диалога);

• диалоговой панели для ввода информации об условиях закупки текущего материала (нижняя часть диалога).

Нижняя часть диалога включает в себя несколько карточек, акти­визация которых осуществляется выбором соответствующего листа.

В режиме детального описания предоставляется возможность опи­сания нескольких вариантов продаж каждого продукта (продажи на экспорт, с предоплатой, в кредит и др.).

План производства. Этот модуль предназначен для описания произ­водственной программы предприятия. В этот модуль вводится инфор­мация о прямых издержках производственного периода проекта и фор­мируется график производства.

К прямым (переменным) издержкам относятся такие издержки, объем которых зависит от объема производства продукции, например: затраты на сырье, материалы, сдельную заработную плату. Ввод значе-

160