Глава 10. Основные функциональности инфосистемы «Управление персоналом»

Из схемы связей следует, что штатная должность: объединяет рабочие места, присваивается сотруднику, описывает перечень выполняемых зада­ний (задач), описывается через содержание требований к должности, при­надлежит организационной единице (например, фирме) и проявляется как место возникновения затрат. Задание должно соответствовать должности.

В свою очередь рабочие места заполняются в соответствии с должно­стью, сотруднику присваивается определенная должность, задание со­ответствует (описывается) через штатную должность и занимаемую дол­жность, организационная единица объединяет штатные должности.

При описании должностей и рабочих мест используется дополнитель­ная информация: необходимость прохождения профилактических ос­мотров (обследований), возможность работы для инвалидов, обязатель­ные выплаты, дополнительные требования к оснащению рабочих мест.

Учет требований к квалификации сотрудника. Эта функция реализу­ет: дополнительные требования к квалификации сотрудника, создание новых профилей, сравнение профилей и требований к квалификации сотрудников, формирование примерного каталога профилей.

Работа по подготовке персонала. Для подготовки персонала (работа с кандидатами) фирмы в информационной системе предусмотрена со­ответствующая функция, схема взаимосвязи которой с системой по учету кадров показана на рис. 10.11.

243

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

В левой части рисунка показана схема принятия решения о запол­нении вакансий на основе анализа базы данных персонала ИС. Здесь решение о кадровых перемещениях выполняется на основе предвари­тельного отбора информационной системой кандидатов с помощью за­данных параметров (предварительный отбор), затем осуществляется профессиональная экспертиза и выполняется принятое решение. Дан­ные о результатах каждого этапа заносятся в базу данных ИС. Фирма может обратиться к услугам сторонних кандидатов, которые подают свои заявления, используя объявления о наборе персонала. Функции ИС в этом случае заключаются в подготовке подобных объявлений на базе анализа вакансий.

Учет потребности в повышении квалификации выполняется по сле­дующей схеме: на основе требований к выполняемой работе (напри­мер, ведение документации с помощью компьютерной технологии) выясняется наличие сотрудников с соответствующей квалификацией (навыками работы на компьютере в соответствующих приложениях). При отсутствии таких сотрудников планируются обучающие меропри­ятия (например, проведение практических занятий, посвященных изу­чению методам работы на компьютере и непосредственно в соответ­ствующей программной среде).

Управление мероприятиями. Функция «Управление мероприятиями» позволяет планировать, проводить, учитывать и подводить итоги раз­личных мероприятий фирмы.

Объектами функции являются праздники, ресурсы и затраты фир­мы на проведение мероприятий.

244