Глава 6. Информационные системы управления проектами

1. Активизируйте программу Project Expert.

2. Подготовьте формальные данные для нового проекта.

1. На панели инструментов (или в системном меню) выберите пик­тограмму Создать (опцию Новый в меню Проект). На рабочем поле по­явится диалоговое окно Новый проект.

2. В поле Название введите имя проекта: «Компьютерные техно­логии».

3. В поле Вариант введите «Основной» (можно также: оптимис­тичный, рабочий, вариант 1 и т. п.), это поле позволяет разработать не­сколько сценариев для одного проекта, при этом полное название про­екта будет состоять из имени проекта и варианта.

4. В поле Автор введите свою фамилию и инициалы.

5. Установите календарную длительность проекта в 2 года, начи­ная со следующего месяца текущего года.

6. Укажите место хранения проекта на диске, используя кнопку Пролистать. На диалоговой панели в качестве имени файла следует за­писать ProjectFIO, используя только знаки латинского алфавита. По­местите файл в свой рабочий каталог в папку Student (по умолчанию файл проекта имеет расширение .рех).

3. Заполните информацию для каждого модуля раздела «Проект».

4. Проверьте содержание модуля «Заголовок», щелкнув по соответ­ствующей кнопке, при необходимости внесите изменения.

5. Покажите список продуктов, которые компания предполагает представить на рынок.

5.1. Щелкните по кнопке Список продуктов, на экране появится окно Продукты/Услуги.

5.2. Сформируйте перечень продукции, в который включите наи­менования как планируемой к производству, так и уже произведенной продукции с указанием продуктов незавершенного производства на дату начала проекта.

165

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Например, у предприятия на начало проекта числится:

• партия (№ 1) компьютеров отправленных торговому агенту для реализации;

• партия (№ 2) компьютеров с 80%-ной степенью завершения;

♦ партия (№ 3) компьютеров с 20%-ной степенью завершения. 5.3. Заполните строки диалога:

а) запишите информацию для защиты проекта: щелкните по кноп­ ке Зашита проекта, на вкладке установите переключатель для защиты: редактирования, просмотра и актуализации, просмотра. В режиме «Ре­ дактирование» разрешено редактирование данных во всех диалогах проекта. В режиме «Просмотр» редактирование данных не допускает­ ся. В режиме «Просмотр и актуализация», кроме операций, допустимы операции ввода актуализированных (фактических) данных;

б) установите пароль, щелкните по кнопке ОК и подтвердите па­ роль. Если пароль не нужен, то поле для пароля заполнять не следует, а сразу нажмите на кнопку ОК. Для текста пароля следует использо­ вать цифры и/или латинские буквы, определяющие памятные сочета­ ния: инициалы, дата рождения и т. п. Текст пароля следует записать в конспекте лекций или в отдельный текстовый файл!

6. Проведите масштабирование данных: все расчеты в программе осуществляются с шагом в 1 месяц, однако можно выбрать другие пе­риоды для предоставления информации: квартал, год для каждого года проекта.

1. Щелкните по кнопке Отображение данных.

2. В первой строке в окне Показывать данные установите флажок По месяцам и покажите текущий год. Во второй строке установите фла­жок По кварталам и запишите следующий год проекта. Данные будут отображаться с указанным масштабом.

3. В нижнем поле вкладки укажите валюту итоговых таблиц: «руб.». По умолчанию в качестве основной валюты программа предлагает рубль, а в качестве дополнительной — USD.

4. Заполните модуль «Настройка проекта». Поля и опции этого диалога предназначены для ввода требуемых ставок дисконтирования, а также для указания степени детализации результатов расчета.

5. Запишите ставку дисконтирования. Обычно она принимается на уровне возможных доходов.

6. Установите флажки на опциях расчета. Список статей, подле­жащих детализации, станет доступен в модуле «Детализация результа-

ті 66