logo search
9 сем

Глава 6. Информационные системы управления проектами

  1. Активизируйте программу Project Expert.

  2. Подготовьте формальные данные для нового проекта.

  1. На панели инструментов (или в системном меню) выберите пик­тограмму Создать (опцию Новый в меню Проект). На рабочем поле по­явится диалоговое окно Новый проект.

  2. В поле Название введите имя проекта: «Компьютерные техно­логии».

  3. В поле Вариант введите «Основной» (можно также: оптимис­тичный, рабочий, вариант 1 и т. п.), это поле позволяет разработать не­сколько сценариев для одного проекта, при этом полное название про­екта будет состоять из имени проекта и варианта.

  4. В поле Автор введите свою фамилию и инициалы.

  5. Установите календарную длительность проекта в 2 года, начи­ная со следующего месяца текущего года.

  6. Укажите место хранения проекта на диске, используя кнопку Пролистать. На диалоговой панели в качестве имени файла следует за­писать ProjectFIO, используя только знаки латинского алфавита. По­местите файл в свой рабочий каталог в папку Student (по умолчанию файл проекта имеет расширение .рех).

  1. Заполните информацию для каждого модуля раздела «Проект».

  2. Проверьте содержание модуля «Заголовок», щелкнув по соответ­ствующей кнопке, при необходимости внесите изменения.

  3. Покажите список продуктов, которые компания предполагает представить на рынок.

5.1. Щелкните по кнопке Список продуктов, на экране появится окно Продукты/Услуги.

5.2. Сформируйте перечень продукции, в который включите наи­менования как планируемой к производству, так и уже произведенной продукции с указанием продуктов незавершенного производства на дату начала проекта.

Наименование

Ед. изм.

Нач. продаж

Компьютер

шт.

01.Т.М.Т.Г.

Компьютер — агент

шт.

01.Т.М.+2.Т.Г.

Компьютер — незаверш. 80

шт.

30.05.т.г.+1

Компьютер — незаверш. 20

шт.

01.07.т.г.+1

165

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Например, у предприятия на начало проекта числится:

♦ партия (№ 3) компьютеров с 20%-ной степенью завершения. 5.3. Заполните строки диалога:

а) запишите информацию для защиты проекта: щелкните по кноп­ ке Зашита проекта, на вкладке установите переключатель для защиты: редактирования, просмотра и актуализации, просмотра. В режиме «Ре­ дактирование» разрешено редактирование данных во всех диалогах проекта. В режиме «Просмотр» редактирование данных не допускает­ ся. В режиме «Просмотр и актуализация», кроме операций, допустимы операции ввода актуализированных (фактических) данных;

б) установите пароль, щелкните по кнопке ОК и подтвердите па­ роль. Если пароль не нужен, то поле для пароля заполнять не следует, а сразу нажмите на кнопку ОК. Для текста пароля следует использо­ вать цифры и/или латинские буквы, определяющие памятные сочета­ ния: инициалы, дата рождения и т. п. Текст пароля следует записать в конспекте лекций или в отдельный текстовый файл!

6. Проведите масштабирование данных: все расчеты в программе осуществляются с шагом в 1 месяц, однако можно выбрать другие пе­риоды для предоставления информации: квартал, год для каждого года проекта.

  1. Щелкните по кнопке Отображение данных.

  2. В первой строке в окне Показывать данные установите флажок По месяцам и покажите текущий год. Во второй строке установите фла­жок По кварталам и запишите следующий год проекта. Данные будут отображаться с указанным масштабом.

  3. В нижнем поле вкладки укажите валюту итоговых таблиц: «руб.». По умолчанию в качестве основной валюты программа предлагает рубль, а в качестве дополнительной — USD.

  4. Заполните модуль «Настройка проекта». Поля и опции этого диалога предназначены для ввода требуемых ставок дисконтирования, а также для указания степени детализации результатов расчета.

  5. Запишите ставку дисконтирования. Обычно она принимается на уровне возможных доходов.

  6. Установите флажки на опциях расчета. Список статей, подле­жащих детализации, станет доступен в модуле «Детализация результа-

ті 66