Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа

Начало периода — «01.01 (т.г.)», Окончание периода — «01.01 (т.г.)»,

Касса — «Касса рублевая», щелкните ОК.

Созданная таким образом кассовая книга формируется на основа­нии Журнала документов режима Наличный расчет.

3. Просмотрите, а затем закройте отчет.

6. Управленческий учет в ИС.

6.1. Отчеты о продажах.

Цель работы: провести анализ собственных продаж, сформировав ве­домости реализации, картотеку партнеров-покупателей, отчеты по до­говорам и отчеты о консигнации.

6.1.1. Исполнение сделок по спецификации.

1. В модуле Продажи выберите в отчетах папку Контроль исполнения договоров и далее отчет Исполнение сделок по спецификации.

2. В окне Ввод параметров отчета укажите период формирования отчета и параметры фильтрации: склад, партнер, группа номенклату­ры. По умолчанию отчет формируется по всем параметрам одновре­менно. Заполните окно Ввод параметров отчета следующим образом: Начало периода — «01.01(т.г.)>>, Окончание периода — «28.02(т.г.)>>. Ос­тальные параметры оставьте без изменений.

3. Нажмите кнопку ОК. В сформированном отчете представлены данные о реализованных товарах.

6.1.2. Анализ запасов.

Для анализа запасов в системе могут использоваться следующие отче­ты: ведомость текущих остатков, ведомость остатков на дату, оператив­ная, суммовая и сводная оборотные ведомости по номенклатуре и др.

Для примера сформируйте Оперативную оборотную ведомость. Опе­ративная оборотная ведомость показывает движение запасов за опре­деленный период в натуральном выражении.

1. Войдите в подсистему Запасы и выберите из папки Оборотные ве­домости отчет Оперативная оборотная ведомость.

2. В окне Ввод параметров отчета следует указать период формиро­вания отчета и при желании некоторые параметры фильтрации: склад (отчет по определенному центру хранения) или номенклатурная груп­па (укажите конкретную группу номенклатуры). Заполните окно Ввод параметров отчета следующим образом:

Начало периода — «01.01 (т.г.)», Окончание периода — «28.02(т.г.)», Склад — «все», Группа — «все». Остальные параметры оставить без из­менений.

3. Нажмите ОК.

85

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

6.1.3. Анализ закупок.

Сформируйте Ведомость поступления запасов по поставщикам. В ве­домости закупок отражаются данные о приобретенных товарах: их ко­личестве, цене поставщика (стоимость, включая налоги) и стоимости без учета налогов.

1. Войдите в подсистему Запасы и в пункте системного меню Отчеты выберите из папки Ведомости учета движения отчет Ведомость поступ­ления запасов по поставщикам.

2. В окне Ввод параметров отчета укажите:

Начало периода — «01.01 (т.г.)», Окончание периода — «28.02 (т.г.)», Партнер — «все», Склад — «все», Группа — «все».

3. Нажмите ОК.

6.1.4. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Рекомендуется составлять сводный отчет о задолженности и уже его

дополнять отдельными сводками по дебиторской и кредиторской за­долженности.

В качестве примера следует сформировать Ведомость расчетов с парт­нерами в валюте учета.

1. В модуле Расчеты в системном меню Отчеты откройте папку Ана­литические ведомости и выберите из опции Расчеты с партнерами отчет Расчеты с партнерами в валюте учета.

2. В окне Ввод параметров отчета укажите период формирования отчета и наименование отчета. Отметьте параметр «Развернутая по дням»: Начало периода — «01.01 (т.г.)», Окончание периода «28.02 (т.г.)», Партнер — «все параметры».

3. Нажмите ОК.

6.1.5. Отчеты по движению денежных средств.

1. В модуле Платежи выберите отчет Оборотная ведомость денежных средств и в окне Ввод параметров отчета укажите: «Развернутая по дням», Пентр учета — «все», Начало периода — «ОІ.ОЦт.г.)», Окончание периода — «28.02(т.г.)>>, Валюта — «все».

2. Нажмите ОК.

6.1.6. Статьи затрат.

Для анализа затрат в системе также может применяться разбивка использования средств по статьям затрат. Справочник статей затрат находится в модуле Справочники. Создавать и пополнять справочник можно непосредственно в процессе формирования любого первично­го документа, при обращении к нему на листе Проводки.

86