Глава 2. Информационные системы управления производством учетного типа

социального налога, формировать платежные ведомости на выплату за­работной платы и расходных документов на выдачу зарплаты по платеж­ным ведомостям, формировать расчетные ведомости, рассчитывать сум­мы налогов и начислений взносов во внебюджетные фонды, учитывать льготы инвалидов при расчете единого социального налога и др.

Расчетные ведомости по периодам времени формируются автома­тически до конца года. Первая незакрытая расчетная ведомость опре­деляет активный период модуля. Для перехода на следующий период (месяц) необходимо изменить статус ведомости на «Закрыта».

Система имеет режим, позволяющий выполнять экспорт данных из модуля «Зарплата» в программу Налогоплательщик. Для этого следует использовать системное меню Офис — Утилиты — Экспорт в програм­му Налогоплательщик (через кнопку Пуск на рабочем столе).

Используя модуль «Зарплата», можно подготовить следующие от­четы по оплате труда и доходам сотрудников: расчетные ведомости, свод по видам оплат, подоходный налог, ведомость расчета подоходного на­лога, налоговая карточка, социальный налог (ведомость, свод по соци­альному налогу), список сотрудников по видам оплат, расчетные лист­ки сотрудников, табель рабочего времени.

Модуль «Имущество». ИС обеспечивает ведение учета движения и текущих остатков по материально-ответственным лицам (МОЛ), под­разделениям, по счетам учета, счетам списания затрат и счетам начис­ления амортизации.

Модуль «Имущество» обеспечивает выполнение следующих функ­ций: учет наличия основных средств и нематериальных активов пред­приятия, учет движения имущества предприятия (поступление основ­ных средств, их списание и внутреннее перемещение между МОЛ), ежемесячный расчет суммы амортизации основных средств и немате­риальных активов, формирование документов по изменению стоимо­сти ОС, ведение картотеки основных средств предприятия.

Для организации учета имущества используется единый номенклатур­ный справочник, настраиваемый в модуле «Справочники». В качестве групп номенклатуры для основных средств рекомендуется использовать стандартные группы учета ОС, а в качестве артикулов номенклатурного справочника вводить используемые на предприятии основные средства.

Основные средства и нематериальные активы записываются в «Жур­нале движения имущества» при оформлении ОС. В процессе записи автоматически создается карточка учета имущества, совокупность ко­торых образует картотеку учета имущества.

55

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Карточка содержит остаточную стоимость, накопленный износ, коэффициент износа, оставшийся срок полезного использования.

Расчет сумм амортизационных отчислений осуществляется на ос­новании ведомостей начисления амортизации, автоматически форми­руемых системой на каждый месяц года.

По документам движения имущества и ведомостям начисления амортизации можно генерировать проводки, которые автоматически отражаются в модуле «Бухучет».

Модуль «Имущество» позволяет получить следующие виды отчетов: ведомость наличия имущества, журнал актов П/П (платежные поступ­ления), ведомость движения имущества, оборотная ведомость, ведо­мость амортизации, справка о пробеге автотранспорта, инвентариза­ционная опись ОС.

Модуль «Бюджеты». Назначение модуля — формирование бюдже­тов компании и контроль соответствия плановых и фактических пока­зателей. Шаблон бюджета «Кассовый бюджет на финансовый год» пред­полагает разбивку бюджета по месяцам и по кварталам (рис. 2.17).

Рисунок 2.17.

Кассовый бюджет на финансовый год

Плановые данные вводятся в бюджет пользователем за каждый ме­сяц и по каждой статье поступлений и выплат. Затем они импортиру-

56