Глава 6. Информационные системы управления проектами

Ввод данных, характеризующих стратегию формирования капитала проекта, осуществляется только после проведения расчета для опреде­ления потребности в капитале, при этом все данные, характеризующие поступления и затраты в проекте, должны быть уже введены.

Раздел «Результаты». Окна раздела «Результаты» позволяют полу­чить следующую информацию: «Прибыли-убытки»; «Кэш-фло»; «Ба­ланс»; «Отчет об использовании прибыли»; «Детализация результатов»; «Таблица пользователя»; «Графики»; «Отчет».

Финансовые отчеты демонстрируют результаты деятельности ком­пании. Обычно потенциальным инвесторам или банкам предоставля­ются отчеты за несколько последних лет, а также проектировки буду­щих финансовых результатов. Система позволяет самостоятельно фор­мировать финансовые отчеты в соответствии с действующим законодательством или представить их в более удобном и привычном виде, а также переименовать статьи и изменять формулы для расчета данных. Подготовка собственных таблиц и просмотр сформированных финансовых отсчетов осуществляется в разделе «Результаты» при по­мощи модуля «Таблица пользователя».

Модуль «Таблица пользователя» содержит диалог, который позво­ляет описать с помощью опций некоторые специфические случаи уче­та общих издержек. Так, при включении опции Выплачивается из при­были затраты по издержке будут относиться на чистую прибыль. При включении опции Отнести на основные фонды и выборе соответствую­щего актива затраты по издержке будут относиться на балансовую сто­имость выбранного актива, т. е. сумма в таблице «Прибыли—убытки» перейдет из раздела «Постоянные издержки» в раздел «Непроизвод­ственные издержки» (строка «Амортизация»).

Если в каком-либо месяце проекта в «Отчете о прибылях и убыт­ках» получен убыток, то сумма этого убытка равномерно распределя­ется между несколькими последующими месяцами. Число месяцев ука­зывается в настройках налогов (выбор опции Списание сразу эквива­лентен списанию в течение одного месяца).

Полученные суммы вычитаются из налогооблагаемой прибыли.

Вводимые значения затрат, связанных со штатным расписанием, рассчитываются исходя из запланированного штатного расписания проекта и заносятся в виде ежемесячных сумм в требуемые периоды времени. В этом диалоге указывается масштаб отображения информа­ции, равный месяцу, кварталу и году, а также периоды действия этих Масштабов по календарным годам проекта. При просмотре данных по

163

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

месяцам необходимо установить флажок По месяцам до и указать год, по который (включительно) будет действителен ежемесячный масш­таб. Аналогичные операции можно произвести для масштаба, равного кварталу (флажок По кварталам до). Оставшийся период действия про­екта будет представлен годовым масштабом.

Валюта просмотра табличных данных выбирается из списка Валюта в правой части диалога.

Действия акционеров отражаются в содержании следующих строк таблицы: в строке «Инвестируемые средства» отображаются денежные средства, вносимые акционером в уставный фонд предприятия в соот­ветствующие периоды времени. Строка «Изъятые средства» остается пустой. В строке «Доходы» отображаются денежные средства, выпла­ченные акционеру в соответствующие периоды времени.

Действия кредиторов отражены в следующих строках: в строке «Ин­вестируемые средства» отображаются денежные средства, предостав­ляемые кредитором в виде займа в соответствующие периоды време­ни. В строке «Изъятые средства» отображаются денежные средства, возвращаемые кредитору в виде погашения займа. В строке «Доходы» отображаются денежные средства, возвращаемые кредитору в виде про­центов по кредиту в соответствующие периоды времени.

Раздел «Анализ проекта». Окно предназначено для контроля процесса реализации проекта и состоит из следующих модулей: «Финансовые показатели»; «Эффективность инвестиций»; «Доходы участников»; «Анализ чувствительности».